Ob Preise brutto oder netto angezeigt werden, und wie Magento über VIES automatisch prüft, ob ein B2B-Kunde steuerbefreit werden darf.
Zwei praxisrelevante Einstellungen, die viele Shop-Betreiber erst nach dem Go-Live vermissen: die Preisanzeige und die automatische USt-ID-Prüfung für EU-Geschäftskunden.
Preisanzeige-Einstellungen
Unter Stores > Configuration > Sales > Tax, Gruppe Price Display Settings, legen Sie getrennt für Katalog, Warenkorb und Rechnung fest, ob Preise Including Tax, Excluding Tax oder Including and Excluding Tax (beides gleichzeitig, z. B. "19,99 € inkl. MwSt., 16,80 € netto") angezeigt werden. Für B2C-Shops in Deutschland ist "Including Tax" auf allen drei Ebenen Pflicht (Preisangabenverordnung); B2B-Shops zeigen häufig Nettopreise mit einem Hinweis "zzgl. MwSt.".
Warnhinweise bei widersprüchlichen Einstellungen
Magento blendet im Konfigurationsbereich automatisch einen gelben Warnhinweis ein, wenn die gewählte Kombination aus Preisanzeige und Rundungseinstellung zu sichtbar unterschiedlichen Summen zwischen Produktseite und Warenkorb führen kann (z. B. wenn Steuer erst auf Zeilen- statt auf Positionsebene gerundet wird). Ignorieren Sie diese Warnung nicht – sie deutet auf reale, für Kunden verwirrende Rundungsdifferenzen von 1-2 Cent hin.
USt-ID-Validierung aktivieren
Unter Stores > Configuration > Customers > Customer Configuration, Gruppe Create New Account Options, aktivieren Sie Enable Automatic Assignment to Customer Group zusammen mit Validate VAT Number. Magento prüft die eingegebene USt-ID dann live gegen den EU-Dienst VIES (VAT Information Exchange System) und ordnet den Kunden automatisch einer der drei konfigurierbaren Gruppen zu: gültige USt-ID im selben Land, gültige USt-ID in einem anderen EU-Land (typischerweise die steuerbefreite Reverse-Charge-Gruppe), oder ungültig/kein EU-Land.
Grenzen der automatischen Prüfung
VIES prüft nur das Format und die Registrierung einer USt-ID, nicht die tatsächliche Berechtigung zur Rechnungsstellung ohne Steuer im Einzelfall – bei Rückfragen des Finanzamts bleibt die Nachweispflicht beim Händler. Der VIES-Dienst ist zudem gelegentlich zeitweise nicht erreichbar (EU-seitige Wartungsfenster); Magento fällt in diesem Fall auf die manuell hinterlegte Standard-Kundengruppe zurück, prüft die USt-ID aber bei der nächsten Kontoänderung erneut.