Wer einen Shop pflegt, bewegt ständig Daten: Kategorien, Kunden, Newsletter-Listen, Gutscheine, Attribute und Bewertungen. Mit Magento 2 Import Export Extensions erledigen Sie das per CSV statt per Mausklick im Admin, mit Prüfung vor dem Schreiben und mit Exporten als Sicherung. Dazu kommen Produktfeeds für Google und Facebook. Hier finden Sie neun Module, die Mironsoft persönlich in Ihrem Shop einrichtet.
Ein Shop besteht aus Daten, und diese Daten ändern sich laufend. Im Standard bietet Magento für viele davon nur den Weg über die Admin-Oberfläche: öffnen, ändern, speichern, den nächsten Datensatz öffnen. Bei zehn Einträgen ist das in Ordnung, bei zweihundert Kategorien oder zwölftausend Newsletter-Adressen nicht mehr. Genau dafür gibt es Magento 2 Import Export Extensions: Sie verlagern die Pflege in eine Tabelle, die Sie in Ruhe bearbeiten, prüfen und in einem Durchgang einspielen.
Der Gewinn von Magento 2 Import Export Extensions liegt nicht nur im Tempo. Eine Tabelle lässt sich im Team gegenlesen, in Versionen ablegen und mit Daten aus dem Einkauf oder dem Marketing abgleichen. Ein Export vor der Änderung ist zugleich eine Sicherung, auf die Sie zurückgreifen können, wenn etwas schiefgeht. So wird aus einer einmaligen Fleißarbeit ein Ablauf, den Sie wiederholen können.
Auf dieser Seite stehen neun Module aus der Kategorie Import, Export und Feeds. Sie decken Kategorien, CMS-Blöcke, Kundenkonten, Newsletter, Gutscheincodes, Produktattribute und Bewertungen ab, dazu zwei Produktfeeds. Wie Sie Importe sicher durchführen und welche Fehler am häufigsten vorkommen, erfahren Sie in den folgenden Kapiteln.
Die folgende Übersicht nennt alle neun Module mit Einsatzzweck, Preis und Hinweisen. Ein Klick auf den Namen führt zur Produktseite mit der vollständigen Funktionsliste.
| Modul | Wofür | Preis | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Mironsoft Category Import Export | Ganze Kategoriebäume per CSV importieren und exportieren, Store-View-Werte und Bilder inklusive | ab 149 € | Hyvä Ready, Magento 2.4.x |
| Mironsoft CMS Block Import Export | CMS-Blöcke per CSV importieren und exportieren, auch zwischen Entwicklung und Live | ab 149 € | Magento 2.4.x |
| Mironsoft Customer Import Export | Kundenkonten inklusive Adressen und Kundengruppen per CSV, Duplikat-Erkennung über die E-Mail-Adresse | ab 229 € | Hyvä Ready, Magento 2.4.x |
| Mironsoft Newsletter Import Export | Newsletter-Abonnenten importieren und exportieren, mit Dubletten-Prüfung und Store-View-Zuordnung | ab 149 € | Magento 2.4.x |
| Mironsoft Import Coupon Codes | Gutscheincodes per CSV importieren oder nach Muster generieren, mit Nutzungslimits und Statistik | ab 129 € | Magento 2.4.x |
| Mironsoft Import Export Product Attributes | Produktattribute, Attributsets und Optionswerte per CSV, mit drei Import-Modi | ab 199 € | Hyvä Ready, Magento 2.4.x |
| Mironsoft Reviews Import Export | Produktbewertungen per CSV übernehmen und sichern, zum Beispiel beim Shop-Umzug | ab 149 € | Magento 2.4.x |
| Mironsoft Product Feed | Produktfeed für Google Shopping, Facebook und weitere Portale, mit Regeln und Cron-Export | ab 249 € | Hyvä Ready, Magento 2.4.x |
| Mironsoft Facebook Product Feed | Feed nur für Facebook Dynamic Ads, Facebook Store und Instagram Shopping | ab 179 € | Hyvä Ready, Magento 2.4.x |
Bei allen Modulen gilt dasselbe Modell: Sie erhalten keine Download-Datei zum Selbstinstallieren. Der Kauf ist eine Beauftragung. Mironsoft installiert das Modul in Ihrem Shop und richtet es persönlich ein. Das Angebot richtet sich an Unternehmer, bezahlt wird per Rechnung oder Vorkasse. Wie sich die Preise zu Wartung und Individualentwicklung verhalten, steht auf der Seite Preise.
Die meisten Importprobleme haben nichts mit dem Shop zu tun, sondern mit der Datei. Selbst die besten Magento 2 Import Export Extensions können nur verarbeiten, was in der Datei steht. Deshalb lohnt es sich, die typischen Fehlerquellen zu kennen, bevor Sie die erste Datei hochladen.
Encoding: Eine CSV-Datei sollte als UTF-8 gespeichert sein. Wird sie in einem anderen Zeichensatz abgelegt, erscheinen aus Umlauten plötzlich Sonderzeichen, und aus "Müller" wird ein unlesbarer Name. Excel schreibt je nach Einstellung andere Kodierungen als erwartet, hier hilft es, die Datei nach dem Speichern kurz in einem Texteditor zu öffnen.
Trennzeichen und Dezimalstellen: In deutschen Excel-Versionen trennt das Semikolon die Spalten, international ist es das Komma. Preise mit Komma als Dezimalzeichen können ein Komma-getrenntes Format sprengen. Ein einstellbares Trennzeichen, wie es etwa das Modul für Produktattribute mitbringt, erspart hier Umwege.
Dubletten: Dieselbe E-Mail-Adresse zweimal, derselbe URL-Key in zwei Kategorien, derselbe Identifier bei zwei CMS-Blöcken. Magento verlangt an vielen Stellen eindeutige Werte, und ein Importer, der das nicht vorher prüft, bricht ab oder überschreibt still den falschen Datensatz.
Store-Views: Wer mehrere Sprachen betreibt, hat pro Datensatz einen globalen Standardwert und Überschreibungen je Store-View. Steht in der Datei nur eine Zeile, landet der Text in der falschen Sprache oder überschreibt alle Sprachen auf einmal. Deshalb gehört die Store-View-Spalte in jede Importdatei bei Mehrsprachigkeit.
Führende Nullen und Sonderzeichen: Eine Postleitzahl wie 01067 wird in Tabellenprogrammen schnell zu 1067, und Zeilenumbrüche in Textfeldern können eine Zeile in zwei zerlegen. Ein Blick in die Rohdatei verhindert solche Überraschungen.
Alle Importmodule der Kategorie folgen demselben Grundsatz: erst prüfen, dann schreiben. Aus den Funktionslisten ergibt sich, was jeweils geprüft wird:
Doppelte URL-Keys bei Kategorien, doppelte Identifier bei CMS-Blöcken, doppelte E-Mail-Adressen bei Kunden und Newsletter, doppelte Gutscheincodes.
Fehlt ein Name oder ein Nachname, wird die Zeile gemeldet, bevor etwas in die Datenbank gelangt.
Beim Newsletter-Modul werden ungültige E-Mail-Adressen erkannt. Bei Bewertungen meldet das Modul, wenn das CSV-Format nicht passt.
Sie sehen, welche Zeile warum auffällt, und können gezielt korrigieren statt die ganze Datei zu durchsuchen.
Beim Kategorie-Modul lässt sich der Import erst nach Bestätigung ausführen, beim CMS-Block-Modul sehen Sie die Änderungen vorab.
Das Attribut-Modul bricht ab einer konfigurierbaren Zahl von Fehlern ab und überspringt bis dahin fehlerhafte Zeilen.
Der Unterschied zwischen Abbruch und Überspringen ist bei großen Dateien entscheidend, und Magento 2 Import Export Extensions gehen damit unterschiedlich um. Das Newsletter-Modul meldet ungültige Zeilen und importiert den Rest, während andere Module bei harten Verstößen anhalten. Welches Verhalten für Ihren Datenbestand passt, klären wir bei der Einrichtung.
Ein bewährter Ablauf besteht aus sechs Schritten, egal ob es um Kategorien, Kunden oder Gutscheine geht:
Exportieren Sie zuerst den aktuellen Stand. Diese Datei ist Ihre Sicherung und zugleich die beste Vorlage, denn sie hat bereits die richtigen Spalten.
Mehrere Module liefern eine Beispiel-Vorlage zum Download. Nutzen Sie diese statt eigener Spaltennamen.
Speichern Sie als UTF-8, kontrollieren Sie das Trennzeichen und öffnen Sie die Rohdatei kurz im Texteditor.
Spielen Sie zuerst zehn Zeilen ein, am besten auf einem Entwicklungs- oder Staging-Shop, und kontrollieren Sie das Ergebnis im Admin und im Frontend.
Gehen Sie den Fehlerbericht Zeile für Zeile durch. Wenn Sie wegen einzelner Fehler abbrechen, ist das besser als ein halb korrekter Import.
Prüfen Sie einige Datensätze in jeder Sprache und bei Kategorien auch die Seiten-URLs.
Auch mit Magento 2 Import Export Extensions gilt: Bei größeren Änderungen am Katalog empfiehlt sich außerdem ein Datenbank-Backup. Das ersetzt keine Prüfung, schützt aber vor dem Fall, den keine Validierung vorhersehen kann. Wer den ganzen Betrieb absichern möchte, findet bei Wartung und Support ein Angebot dafür.
Jedes Modul kümmert sich um genau eine Datenart. Das hält die Bedienung einfach und die Prüfregeln passend:
Der ganze Baum mit Name, Beschreibung, URL-Key, Status, Meta-Daten, Anzeige-Modus und Layout. Bilder kommen per Serverpfad oder URL.
Titel, Identifier, Inhalt, Store-Zuordnung und Status als Massenimport, ohne FTP, alles über das Admin-Panel.
Name, E-Mail, Kundengruppe, Status sowie Rechnungs- und Lieferadresse in einer Datei.
Alle vier Status abbildbar, mit Store-View-Zuordnung und Abgleich mit vorhandenen Kundenkonten.
Vorhandene Listen importieren oder Codes nach Muster erzeugen, mit Limits pro Code und pro Kunde.
Attributsets, Attribut-Codes und Optionswerte, wahlweise hinzufügen, aktualisieren oder ersetzen.
Dazu kommt das Modul für Bewertungen, das Mironsoft Reviews Import Export, das Sternebewertung, Titel und Text per SKU dem richtigen Produkt zuordnet. Wenn Sie lieber zuerst prüfen möchten, was in Ihren Daten steckt, hilft ein Blick in die Kategorien Kunden und Konto und Katalog und Navigation.
Bei Kundendaten ist die Duplikat-Erkennung über die E-Mail-Adresse der wichtigste Schutz: Ein Konto, das doppelt angelegt wird, bedeutet zwei Bestellhistorien und zwei Passwörter. Das Modul Mironsoft Customer Import Export nimmt Rechnungs- und Lieferadresse sowie die Kundengruppe in dieselbe CSV auf. Für B2B-Shops ist das relevant, weil die Kundengruppe oft über Preise und Konditionen entscheidet. Mehr dazu finden Sie in der Kategorie Kunden und Konto und auf der Seite Magento B2B.
Beim Newsletter geht es um saubere Listen. Mironsoft Newsletter Import Export unterscheidet die Status abonniert, abgemeldet, nicht aktiviert und unbestätigt, prüft Adressen auf gültiges Format und ordnet jede Datei einer Store-View zu. So bleibt der Versand pro Sprache trennbar. Ein Importer, der Abmeldungen nicht abbildet, wäre ein Risiko, deshalb sollten Sie den Status immer mitführen. Die passenden Werkzeuge für den Versand selbst finden Sie unter Marketing und Aktionen.
Bei Gutscheinen kennt jeder das Problem: Eine Partnerkampagne braucht 5.000 individuelle Codes, und Magento erzeugt sie nicht im gewünschten Format. Mironsoft Import Coupon Codes importiert vorhandene Listen oder erzeugt Codes nach einem Muster, bei dem L für einen Buchstaben und D für eine Ziffer steht, etwa LLLDDDD. Die Codes landen in einer bestehenden Cart-Price-Rule, Limits pro Code und pro Kunde verhindern Mehrfachnutzung. Eine Nutzungsstatistik im Admin-Grid zeigt später, welche Codes eingelöst wurden, den Export gibt es als CSV oder XML.
Ein Shop-Umzug ist vor allem ein Datenprojekt. Produkte und Kunden stehen meist im Mittelpunkt, doch viele Betreiber vergessen, dass Bewertungen, CMS-Inhalte und Gutscheine ebenfalls zum Wert des Shops gehören. Mironsoft Reviews Import Export importiert bestehende Bewertungen inklusive Sternebewertung, Titel, Text und Nickname und ordnet sie über die SKU dem richtigen Artikel zu. Bereits vorhandene Einträge werden nicht doppelt angelegt. So startet der neue Shop nicht bei null, obwohl echte Kundenmeinungen längst existieren.
Für den Weg zwischen Umgebungen gilt Ähnliches. Wer CMS-Blöcke in einer Entwicklungsumgebung überarbeitet hat, kann sie mit Mironsoft CMS Block Import Export als CSV exportieren und im Live-Shop importieren, ohne jeden Block einzeln zu übertragen. Die Store-Zuordnung bleibt erhalten, und die Identifier-Prüfung verhindert Kollisionen. Dasselbe Prinzip gilt für Kategorien mit Mironsoft Category Import Export, dessen Export auch als Backup dient.
Der Export hat eine zweite Aufgabe: Er sichert den Stand vor einer Änderung. Das Bewertungsmodul empfiehlt den Export ausdrücklich als Backup vor größeren Katalog-Änderungen, optional ohne Kundendaten. Für die Migration selbst, also den Wechsel von einer anderen Plattform oder von Magento 1, gibt es einen eigenen Leistungsbereich: Magento Migration. Dort geht es um das Gesamtprojekt, die Module hier lösen einzelne Datenarten.
Ein Import bringt Daten in den Shop, ein Feed bringt sie hinaus. Preisvergleichsportale, Google Shopping und Facebook erwarten eine Datei, in der jedes Produkt mit Titel, Preis, Bild, Verfügbarkeit und Kategorie steht. Wer diese Datei von Hand pflegt, hinkt Preisänderungen immer hinterher. Deshalb gehören Produktfeeds zu Magento 2 Import Export Extensions, auch wenn sie in die andere Richtung laufen.
Mironsoft Product Feed bedient mehrere Portale aus einem Modul. Er bietet Kategorie-Mapping auf die Google-Taxonomie und für den Facebook-Katalog, unbegrenzte Feed-Profile, vordefinierte Kanal-Templates und einen freien Attribut-Editor für eigenes Mapping. Regelbasierte Filter schließen unrentable, saisonale oder ausverkaufte Produkte automatisch aus. Neben CSV gibt es XML, der geplante Cron-Export hält den Feed aktuell, und pro Store-View lassen sich eigene Feeds erzeugen. Eine Erweiterung auf weitere Portale wie Idealo, Geizhals oder Amazon ist laut Produktseite möglich.
Wer nur Facebook und Instagram bedient, ist mit Mironsoft Facebook Product Feed günstiger unterwegs. Das Modul bildet den Facebook-Katalog für Dynamic Ads und den Facebook Store ab, ergänzt Instagram-Shopping-Tags und prüft den Feed vor jedem Export auf Vollständigkeit. Eine Performance-Analyse zeigt, wie der Feed exportiert und verarbeitet wird. Welcher Weg für Sie passt, hängt davon ab, wie viele Kanäle Sie heute und in einem Jahr bespielen. Die Zusammenhänge mit Anzeigen und Tracking behandelt die Kategorie Tracking und Social.
Hinweis, keine Rechtsberatung
Kundenkonten, Newsletter-Adressen und Bewertungen mit Nickname und E-Mail sind personenbezogene Daten. Eine CSV-Datei mit solchen Inhalten ist deshalb kein beliebiges Arbeitsdokument. Legen Sie sie nur dort ab, wo Sie die Zugriffe kennen, und löschen Sie Kopien, wenn der Zweck erledigt ist. Das Kundenmodul beschreibt den Umgang als DSGVO-bewusst, und der Bewertungs-Export lässt sich ohne Kundendaten ausführen. Ob und wie Sie Daten übertragen dürfen, klären Sie im Zweifel mit Ihrer Rechtsberatung. Praktische Bausteine für Ihren Shop finden Sie in der Kategorie Rechtliches.
Nicht jede Datenpflege sollte von Hand per CSV laufen. Wenn Artikel, Preise und Bestände aus einem ERP kommen, ist eine laufende Schnittstelle sinnvoller als wiederkehrende Dateien. Mehr dazu auf der Seite ERP-Schnittstelle, für gepflegte Produktdaten auf der Seite PIM-Integration. Magento 2 Import Export Extensions füllen die Lücke dazwischen: Datenarten, die ein ERP nicht kennt, wie Newsletter-Listen, CMS-Blöcke, Gutscheine oder Bewertungen, und Aufgaben, die nur gelegentlich anfallen.
Wer zusätzlich die Sichtbarkeit verbessern möchte, kombiniert die Importe mit Maßnahmen aus der Kategorie SEO und Content. Gerade bei Kategorien hängen URL-Key und Meta-Daten direkt an der Auffindbarkeit. Wer viele Daten bewegt, sollte außerdem auf die Last achten: Große Läufe gehören in ruhige Zeiten, ein Blick auf Performance und Sicherheit lohnt sich. Für Mitarbeiter, die solche Importe starten, zählen Berechtigungen, deshalb sei auf Admin und Backend verwiesen.
Was die Module nicht ersetzen, ist eine Datenstrategie. Sie entscheiden, welche Quelle maßgeblich ist, wer Dateien freigibt und wie oft synchronisiert wird. Benötigen Sie eine Funktion, die in keinem Modul steckt, entwickeln wir sie im Rahmen von Extension-Entwicklung.
Die Module der Kategorie sind keine Downloads. Der Ablauf ist bei allen gleich:
Sie wählen das passende Modul in der Tabelle oben oder sprechen uns vorab an.
Der Kauf ist eine Beauftragung. Das Angebot gilt für Unternehmer, die Zahlung erfolgt per Rechnung oder Vorkasse.
Mironsoft installiert das Modul in Ihrem Shop und richtet es persönlich ein.
Beim Kunden-Modul begleiten wir den ersten Import, damit Ihre bestehenden Kundendaten unversehrt bleiben. Bei den Feed-Modulen richten wir das Feed-Profil ein und stimmen das Kategorie-Mapping mit Ihnen ab.
Wenn Sie unsicher sind, ob ein Modul oder eine Individuallösung besser passt, hilft die Übersicht Welche Agentur passt? bei der Einordnung. Bei laufendem Bedarf gibt es Wartungspakete, und wer den ganzen Shop nicht selbst betreiben möchte, findet bei der Shop-Miete eine Alternative. Alle Module der Hauptkategorie sehen Sie unter Magento 2 Extensions.
Nein. Die Module sind nicht als Download gelistet. Der Kauf ist eine Beauftragung, Mironsoft installiert das Modul in Ihrem Shop und richtet es persönlich ein.
Das Angebot richtet sich an Unternehmer. Die Zahlung erfolgt per Rechnung oder Vorkasse.
Die Preise liegen zwischen 129 € für den Import von Gutscheincodes und 249 € für den Produktfeed. Die Preise je Modul stehen in der Tabelle auf dieser Seite.
Die Module prüfen die Datei vor dem Schreiben. Je nach Modul wird der Import angehalten, oder fehlerhafte Zeilen werden gemeldet und übersprungen. Bei den Produktattributen legen Sie eine Fehler-Obergrenze fest.
Ja. Die Module für Kategorien, CMS-Blöcke, Newsletter, Bewertungen und die Feeds berücksichtigen Store-Views oder Store-Zuordnungen. Beim Kategorie-Modul steht je Sprache eine eigene Zeile in der Datei.
Mehrere Module, darunter Kategorien, Kunden, Newsletter und Produktattribute, bieten eine Beispiel-Vorlage zum Download, damit das Format von Anfang an passt.
Der Product Feed bedient Google Shopping, Facebook und weitere Portale mit unbegrenzten Profilen. Der Facebook Product Feed ist eine fokussierte Lösung für Facebook und Instagram und im Setup günstiger.
Bei den Modulen für Kategorien, Kunden, Produktattribute und die beiden Feeds steht der Hinweis Hyvä Ready in den Badges. Bei den übrigen steht er nicht, fragen Sie uns dazu bitte vor der Beauftragung.
| Name | Anbieter | Laufzeit | Zweck |
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| Name | Anbieter | Laufzeit | Zweck |
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