Magento Navision und Business Central: die Anbindung im Überblick

1. Navision, Dynamics NAV und Business Central: Wie die Namen zusammenhängen

Navision war lange der gebräuchliche Name für ein ERP-System, das später unter dem Namen Microsoft Dynamics NAV lief. Aus diesem System ist Microsoft Dynamics 365 Business Central geworden. Im Alltag sagen viele weiterhin Navision, wenn sie ihr System meinen, auch wenn sie bereits mit Business Central arbeiten. Für die Anbindung an Magento ist die genaue Bezeichnung wichtig, weil Version und Betriebsform die Schnittstellen bestimmen.

Business Central gibt es als Cloud-Lösung und für den Betrieb im eigenen Haus. Navision-Installationen laufen oft seit vielen Jahren und wurden im Lauf der Zeit angepasst. Das macht jede Anbindung ein Stück individuell. Eine Magento Navision Schnittstelle beginnt deshalb immer mit der Frage, welche Version Sie einsetzen und wer Ihr System betreut.

Eine allgemeine Übersicht zu Anbindungen finden Sie im Ratgeber zur ERP-Anbindung, unsere Leistung beschreibt die Seite zur ERP-Schnittstelle.

2. Was die Verbindung von Magento und Navision leistet

Die Verbindung von Magento Navision sorgt dafür, dass Ihr Online-Shop und Ihre Warenwirtschaft denselben Stand haben. Artikel, Preise und Bestände kommen aus dem ERP in den Shop. Bestellungen, neue Kunden und Zahlungen gehen vom Shop ins ERP. Rückmeldungen wie Versandstatus, Rechnungen und Lieferscheine fließen zurück und stehen dem Kunden im Konto zur Verfügung.

Der Gewinn liegt in der Zeit, die Sie nicht mehr mit Abtippen verbringen, und in weniger Fehlern. Besonders im Geschäft mit Geschäftskunden zählt außerdem, dass Kundenpreise, Konditionen und Zahlungsziele aus dem ERP stammen und im Shop nicht doppelt gepflegt werden. Wie solche Anforderungen im Shop aussehen, beschreibt der Ratgeber zum [B2B-Shop](b2bshop).

Wer Magento Navision verbindet, gewinnt zudem Transparenz: Auswertungen zu Umsatz und Beständen entstehen aus einer gemeinsamen Datenbasis, und Rückfragen von Kunden lassen sich schneller beantworten, weil der Service im ERP denselben Stand sieht wie der Kunde im Shop.

3. Die Wege zur Magento Navision Schnittstelle

Welcher Weg bei Magento Navision passt, entscheiden Datenmenge, Aktualität und Betrieb. Für Business Central stehen Webdienste und eine API zur Verfügung, Erweiterungen im System werden in der Sprache AL geschrieben. Bei älteren Navision-Versionen unterscheiden sich die Möglichkeiten, deshalb prüfen wir sie je Version, bevor wir einen Weg vorschlagen.

4. Artikel, Preise, Bestand und Kunden

Bei Artikeln und Preisen stellt sich die Frage, welche Daten im Shop erscheinen sollen. Nicht jeder Artikel im ERP gehört in den Shop, und nicht jede interne Bezeichnung ist für Kunden geeignet. Eine Magento Navision Anbindung überträgt deshalb nur freigegebene Artikel und verknüpft sie mit den Texten und Bildern im Shop.

Beim Bestand legen Sie fest, ob der Shop die genaue Menge, eine Ampel oder eine Lieferzeit zeigt und aus welchem Lager er rechnet. Bei Kunden entscheiden Sie, ob Neukunden im Shop angelegt und im ERP angelegt werden oder ob sie zuerst geprüft werden. Gerade bei Firmenkunden ist eine Prüfung sinnvoll, bevor sie auf Rechnung kaufen dürfen.

Ein sauberes Zuordnen der Nummern ist die Grundlage. Artikel, Kunden und Belege müssen in beiden Systemen eindeutig zu finden sein, sonst entstehen Dubletten, die später aufwendig bereinigt werden müssen.

5. Bestellungen, Zahlungen und Belege

Jede Bestellung wird als Auftrag im ERP angelegt. Dabei müssen Positionen, Preise, Steuer, Versandart und Zahlart passen. Bei Vorkasse oder Online-Zahlung muss das ERP den Zahlungseingang kennen, bei Kauf auf Rechnung erzeugt es die Rechnung nach der Lieferung. Welche Variante gilt, legen Sie vorab fest.

Zurück in den Shop gehen Statusmeldungen, Sendungsnummern und Rechnungen als PDF. So kann der Kunde seine Unterlagen im Konto abrufen, und Ihr Service muss weniger nachfragen. Wichtig ist, dass jede Bestellung nur einmal übertragen wird, auch wenn eine Verbindung zwischendurch abbricht.

6. Stolpersteine bei Magento Navision und Business Central

Diese Punkte bei Magento Navision lassen sich planen. Ein Protokoll, das jeden Fehler sichtbar macht, und eine Absprache zu Updates im ERP verhindern die meisten Ausfälle. Die laufende Pflege können Sie im Rahmen eines Wartungsvertrags regeln.

Eine Magento Navision Schnittstelle sollte außerdem so gebaut sein, dass sie bei kurzen Ausfällen des ERP nicht abbricht, sondern Übertragungen zwischenspeichert und später nachholt. Das erhöht die Zuverlässigkeit im Alltag erheblich.

7. Projektablauf und was den Aufwand bestimmt

Ein Projekt beginnt mit der Bestandsaufnahme: Version, Betrieb, vorhandene Zugänge, Ansprechpartner im ERP. Daraus entsteht ein Konzept, das Datenflüsse, Datenhoheit und Sonderfälle festhält. Danach wird auf einem Testsystem umgesetzt und mit echten Beispieldaten getestet. Der Start erfolgt stufenweise, zuerst Artikel und Preise, dann Bestand, zuletzt Bestellungen.

Den Aufwand bestimmen die Zahl der Datenarten, die Qualität der Schnittstellen im ERP, die Sonderfälle und die geforderte Aktualität. Eine pauschale Zahl wäre unseriös. Nach der Bestandsaufnahme schätzen wir schriftlich ab, der Stundensatz beträgt 30 Euro netto, siehe Preise. Allgemeine Hinweise finden Sie im Ratgeber Magento Kosten.

Wer den Aufwand für Magento Navision früh eingrenzen will, startet mit dem kleinsten sinnvollen Umfang, zum Beispiel Bestellungen und Bestand, und erweitert später um Preise und Belege. So sehen Sie schnell Ergebnisse und können das Budget in Etappen einsetzen.

8. Wie wir Sie bei der Anbindung unterstützen

Wir sind eine Webagentur, in der feste Freelancer zusammenarbeiten, alle im Home-Office. Wir entwickeln die Anbindung zwischen Magento und Ihrem ERP projektbezogen, nach Ihren Abläufen und mit dokumentierten Regeln. Quellcode und Zugänge bleiben bei Ihnen.

Für ein erstes Gespräch genügt eine kurze Nachricht über unsere Kontaktseite. Nennen Sie uns dabei Ihr System und Ihre Version, dann können wir die Machbarkeit gezielt einschätzen.

Gerade bei angepassten Navision-Systemen ist ein ehrliches Wort am Anfang wichtig: Wir sagen Ihnen nach der Bestandsaufnahme, was machbar ist, wo es Risiken gibt und was wir für sinnvoll halten, auch wenn das bedeutet, auf ein Teilprojekt zu verzichten.

9. Zusammenfassung

Eine Anbindung zwischen Magento und Navision oder Business Central gleicht Artikel, Preise, Bestand, Bestellungen und Belege ab. Entscheidend sind Version und Betrieb des ERP, klare Datenhoheit und eine Überwachung im laufenden Betrieb.

Hinweis: Dieser Artikel gibt eine allgemeine Orientierung. Die konkrete Machbarkeit hängt von Version und Konfiguration Ihres ERP ab.

10. FAQ zu Magento Navision und Business Central