Lagerverwaltung in Magento: mehrere Lager mit MSI

1. Wie Magento Bestände führt: Quellen, Bestandsgruppen und verkaufbare Menge

Seit Version 2.3 gehört Multi-Source Inventory (MSI) zu Magento. Die Lagerverwaltung in Magento arbeitet damit mit drei Begriffen: Eine Quelle ist ein physischer Ort, an dem Ware liegt, etwa ein Lager oder ein Laden. Eine Bestandsgruppe fasst Quellen zusammen und wird einem Verkaufskanal zugeordnet. Die verkaufbare Menge ergibt sich aus dem Bestand der Quellen abzüglich der Reservierungen.

Wer nur ein Lager hat, nutzt den Einzelquellen-Modus mit einer Standardquelle und merkt von MSI wenig. Erst mit mehreren Lagern oder Läden wird die Struktur wichtig. Dann entscheidet die Lagerverwaltung in Magento bei jeder Bestellung, aus welcher Quelle die Ware kommt.

Dieser Ratgeber erklärt die Grundlagen und zeigt, wo der Standard endet. Unsere Leistung beschreiben wir auf der Seite Magento Lagerverwaltung.

2. Mehrere Lager einrichten: Quellen, Gruppen und Verkaufskanäle

Zuerst legen Sie die Quellen an, mit Name, Code und Adresse. Danach ordnen Sie jedem Produkt die Menge je Quelle zu, entweder am Produkt oder per Import. Anschließend fassen Sie Quellen zu Bestandsgruppen zusammen und ordnen diese den Verkaufskanälen, also den Websites, zu.

Planen Sie die Struktur vorab: Welche Lager gibt es, welche liefern an welche Länder, und soll ein Laden online mitverkaufen? Eine saubere Struktur zu Beginn spart später Umbauten, denn die Lagerverwaltung in Magento ist an Quellen, Gruppen und Kanäle gebunden.

Prüfen Sie nach der Einrichtung mit Testbestellungen, ob die verkaufbare Menge je Website stimmt. Gerade bei mehreren Websites mit unterschiedlichen Gruppen zeigen sich Fehler schnell.

Denken Sie auch an die Pflege im Alltag: Wer legt neue Produkte mit Mengen an, wer darf Quellen ändern, und wie werden Bestände abgeglichen? Die Lagerverwaltung in Magento ist nur so verlässlich wie die Regeln, nach denen Ihr Team sie benutzt. Legen Sie diese Regeln schriftlich fest, bevor der Betrieb beginnt, und schulen Sie alle, die Bestände ändern.

3. Aus welchem Lager wird geliefert? Die Quellenzuweisung

Bei einer Lieferung entscheidet ein Algorithmus, aus welcher Quelle die Ware kommt. Standard ist die Zuweisung nach Priorität: Die Quelle mit der höchsten Priorität, die genug Bestand hat, wird zuerst genutzt. Je nach Version stehen weitere Algorithmen zur Verfügung, die Sie in der Dokumentation Ihrer Version prüfen sollten.

Für viele Betriebe reicht die Priorität, wenn sie sauber gepflegt ist. Sonderregeln, etwa Lieferung aus dem nächstgelegenen Lager oder Vorrang für Kunden bestimmter Länder, lassen sich als Erweiterung ergänzen. Die Lagerverwaltung in Magento bleibt dabei die Grundlage.

Wichtig ist, dass Mitarbeiter die Zuweisung im Admin nachvollziehen und bei Bedarf ändern können, etwa wenn ein Lager ausfällt.

Prüfen Sie die Zuweisung mit Testbestellungen für jede Kombination aus Lager, Land und Produkt, die in Ihrem Alltag vorkommt. So sehen Sie früh, ob die Lagerverwaltung in Magento tatsächlich so liefert, wie Sie es erwarten, und können Prioritäten korrigieren, bevor echte Kunden betroffen sind.

4. Wo der Standard endet

MSI bildet Bestände und deren Zuordnung ab. Es kennt keinen Wareneingang als Vorgang mit Beleg, keine Inventur mit Zählliste und Differenzbuchung, keine Umlagerung zwischen Quellen als Vorgang und keine Bewegungshistorie je Artikel. Wer mehrere Personen buchen lässt oder nachweisen muss, warum sich ein Bestand geändert hat, stößt hier an Grenzen.

Auch Chargen, Seriennummern, Lagerplätze und Scanner gehören nicht dazu. Für einfache bis mittlere Lager genügt die Lagerverwaltung in Magento mit Ergänzungen, für komplexe Lager ist ein Warenwirtschaftssystem besser, siehe Warenwirtschaft, ERP und PIM.

Ehrlich ist hier die beste Strategie: Prüfen Sie, welche dieser Funktionen Sie wirklich täglich brauchen, und entscheiden Sie erst dann.

Bedenken Sie auch den Zeitpunkt: Wer heute mit einem Lager startet und in zwei Jahren mehrere Standorte erwartet, richtet MSI am besten gleich mit der späteren Struktur ein. Das kostet jetzt wenig und erspart später einen Umbau der Bestände.

5. Was sich ergänzen lässt: Wareneingang, Inventur, Umlagerung

Die typischen Lücken lassen sich im Admin schließen. Ein Wareneingang erfasst Lieferant, Lieferschein und Menge und bucht auf das Ziel-Lager. Eine Inventur erzeugt eine Zählliste, erfasst die gezählten Mengen und bucht die Differenz mit Beleg. Eine Umlagerung bucht Ware aus einer Quelle aus und nach Bestätigung in der anderen ein.

Dazu kommen Mindestbestände mit Warnliste, Nachbestellvorschläge und eine Bewegungshistorie je Artikel. So wird die Lagerverwaltung in Magento nachvollziehbar: Zu jeder Zahl gibt es einen Beleg. Die Bereiche beschreiben wir auf der Seite Magento Lagerverwaltung.

Wir bauen das projektbezogen und nutzen, was Magento mitbringt, statt es nachzubauen. Einiges haben wir bereits für Kunden umgesetzt und passen es auf Anfrage an.

Besonders wertvoll ist die Historie. Wenn ein Kunde reklamiert, ein Bestand abweicht oder eine Prüfung ansteht, zeigt sie in Sekunden, wer wann was gebucht hat. Diese Nachvollziehbarkeit ist der eigentliche Gewinn, wenn Sie die Lagerverwaltung in Magento um Belege erweitern, und sie spart bei jeder Abweichung die lange Suche in Tabellen und Postfächern.

6. Typische Stolpersteine bei der Lagerverwaltung in Magento

Der häufigste Fehler ist ein falscher Startbestand. Werden Wareneingänge und Verkäufe auf einer falschen Basis gebucht, ziehen sich die Fehler durch alles. Beginnen Sie deshalb mit einer Inventur. Ebenso häufig sind Mengen, die einfach am Produkt überschrieben werden, ohne dass jemand den Grund festhält.

Ein weiterer Punkt sind Reservierungen: Offene Bestellungen blockieren Bestand, der längst ausgeliefert wurde, wenn Lieferungen nicht sauber gebucht werden. Auch gepflegte Prioritäten bei der Quellenzuweisung werden oft vergessen, sodass Aufträge aus dem falschen Lager laufen.

Retouren brauchen eine Regel: Wird zurückgesandte Ware geprüft und wieder eingebucht, als B-Ware geführt oder ausgebucht? Ohne Antwort entstehen Bestände, die es im Regal nicht gibt.

7. Wenn ein externes System die Bestände führt

Führt ein Warenwirtschaftssystem oder ein Logistikpartner den Bestand, ist die Anbindung der bessere Weg als eine zweite Lagerführung. Dann gibt es eine führende Quelle, und der Bestand kommt per Schnittstelle in den Shop. Die Lagerverwaltung in Magento beschränkt sich dann auf die Anzeige der verkaufbaren Menge.

Beispiele sind JTL-Wawi, plentymarkets oder ein Fulfillment-Partner. Wichtig ist, den Takt der Übertragung festzulegen, damit Überverkäufe vermieden werden, und eine Rückfallregel für Ausfälle zu haben.

Die Seite zum Magento Connector zeigt, welche Systeme wir anbinden.

8. Wie wir Sie unterstützen

Wir sind eine Webagentur, in der feste Freelancer zusammenarbeiten, alle im Home-Office. Wir erweitern die Lagerverwaltung in Magento projektbezogen, nach Ihrem Lagerablauf und mit dokumentierten Regeln, und wir verkaufen kein fertiges Lagerprogramm von der Stange. Der Aufwand wird nach einer Bestandsaufnahme schriftlich geschätzt, der Stundensatz beträgt 30 Euro netto, siehe Preise.

Dieser Ratgeber gibt eine allgemeine Orientierung. Für ein erstes Gespräch genügt eine kurze Nachricht über unsere Kontaktseite. Beschreiben Sie Ihr Lager, dann sagen wir Ihnen ehrlich, was MSI schon leistet und was fehlt.

9. Zusammenfassung

Die Lagerverwaltung in Magento arbeitet mit Quellen, Bestandsgruppen und einer verkaufbaren Menge. Für mehrere Lager ist MSI eine gute Basis, Wareneingang, Inventur und Umlagerung als Vorgänge lassen sich im Admin ergänzen.

Hinweis: Dieser Artikel gibt eine allgemeine Orientierung. Funktionen hängen von Version und Konfiguration ab.

10. FAQ: Lagerverwaltung in Magento