Magento 2 Unterkonten für Firmenkunden mit Rollen und gemeinsamen Adressen
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- Firmenkonto mit Unterkonten für Besteller, Freigeber und Buchhaltung
- Einladung per Mail, Rechte je Rolle frei einstellbar
- gemeinsame Adressen und Bestellhistorie der Firma
- Sperren, Rollenwechsel und Übersicht im Admin
Einmaliger Kauf · inkl. 12 Monate Updates · zzgl. MwSt.
Magento 2 Unterkonten: ein Firmenkonto, viele Mitarbeiter mit klaren Rechten
Mit den Magento 2 Unterkonten von Mironsoft legen Firmenkunden unter ihrem Hauptkonto eigene Zugänge für Mitarbeiter an. Jeder Mitarbeiter meldet sich mit eigenen Zugangsdaten an, erhält eine Rolle wie Besteller, Freigeber, Buchhaltung oder Betrachter und sieht nur, was diese Rolle erlaubt. Adressen und Bestellhistorie gehören der Firma. Die Oberfläche läuft mit Alpine.js im Hyvä Theme und braucht keine Zusatz-Bibliothek.
Unterkonten pro Firma
Das Hauptkonto lädt Mitarbeiter ein, legt Unterkonten an, ändert Rollen und sperrt Zugänge, ohne dass Ihr Support eingreift.
Einladung per Mail
Der Mitarbeiter erhält einen Registrierungslink, setzt sein Passwort selbst und ist sofort der Firma zugeordnet.
Rollen und Rechte
Besteller, Freigeber, Buchhaltung und Betrachter mit einer Rechte-Matrix, die Sie im Admin anpassen.
Bestellen im Namen der Firma
Unterkonten bestellen auf Firmenadressen, die Bestellung erscheint im Konto der Firma und beim Hauptkonto.
Gemeinsame Adressen
Liefer- und Rechnungsadressen werden einmal gepflegt und stehen allen Unterkonten zur Auswahl.
Sperren und Kontrolle
Ausgeschiedene Mitarbeiter sperrt das Hauptkonto sofort, Bestellungen und Verlauf bleiben erhalten.
Warum Firmenkunden in Magento 2 Unterkonten brauchen
In Unternehmen bestellt selten eine Person allein. Die Werkstatt meldet Bedarf, der Einkauf bestellt, die Buchhaltung prüft Rechnungen, die Geschäftsleitung behält den Überblick. Wenn alle ein gemeinsames Passwort teilen, geht jede Nachvollziehbarkeit verloren. Händler suchen deshalb nach Magento 2 Unterkonten, nach einem Magento 2 Firmenkonto mit Mitarbeitern oder nach Rollen und Rechten für Kunden. Im Standard ist jeder Kunde ein einzelnes Konto ohne Hierarchie.
Mit Magento 2 Unterkonten bekommt jeder Mitarbeiter seinen Zugang, und die Firma behält Kontrolle: Wer hat bestellt, wer darf Rechnungen sehen, wer wurde gesperrt. Das senkt Rückfragen im Support und macht Ihren Shop für größere Kunden überhaupt erst nutzbar.
Magento 2 Unterkonten anlegen: Mitarbeiter per Mail einladen
Das Hauptkonto öffnet im Kundenkonto den Bereich Mitarbeiter und trägt Name, E-Mail-Adresse und Rolle ein. Das Modul versendet eine Einladung mit zeitlich begrenztem Registrierungslink. Der Mitarbeiter legt sein Passwort fest und ist danach Teil der Firma. Ist die E-Mail-Adresse bereits als Kunde registriert, wird das vorhandene Konto nach Bestätigung verknüpft, statt ein Duplikat zu erzeugen. Sie begrenzen im Admin, wie viele Unterkonten eine Firma anlegen darf.
- Einladung mit Registrierungslink und Ablaufdatum
- Vorhandene Kunden werden nach Bestätigung verknüpft
- Maximale Zahl der Unterkonten je Firma einstellbar
Rollen und Rechte für Magento 2 Unterkonten festlegen
Im Admin definieren Sie Rollen und weisen Rechte zu: bestellen, Bestellungen der Firma sehen, Rechnungen herunterladen, Adressen pflegen, Mitarbeiter verwalten. Vorgegeben sind Besteller, Freigeber, Buchhaltung und Betrachter, weitere Rollen legen Sie selbst an. Das Hauptkonto darf Rollen der Unterkonten ändern, aber niemals die eigenen Rechte entziehen. Was eine Rolle nicht darf, blenden die Seiten aus, statt eine Fehlermeldung zu zeigen.
- Vier Rollen vorgegeben, eigene Rollen möglich
- Rechte-Matrix für Bestellen, Sehen, Rechnungen, Adressen
- Nicht erlaubte Bereiche werden ausgeblendet
Gemeinsame Adressen und Bestellhistorie der Firma
Liefer- und Rechnungsadressen werden einmal auf Firmenebene gepflegt und stehen allen Unterkonten im Checkout zur Auswahl. Wer die Rechnungsadresse ändern darf, bestimmt die Rolle. Die Bestellhistorie zeigt dem Hauptkonto und der Buchhaltung alle Bestellungen der Firma, der Besteller sieht nur die eigenen. So bleibt nachvollziehbar, welches Unterkonto was bestellt hat, auch wenn der Mitarbeiter später die Firma verlässt.
- Adressen einmal pflegen, überall nutzen
- Sichtbarkeit der Bestellungen je Rolle
- Verlauf bleibt nach dem Ausscheiden erhalten
Admin-Übersicht der Firmen, Sperren und Datenschutz
Im Admin sehen Sie alle Firmen mit ihren Unterkonten, Rollen und dem Datum der letzten Anmeldung. Sie können Konten sperren, Rollen ändern und eine Firma auflösen. Das Modul speichert nur die Zuordnung von Konto, Firma und Rolle; Bestelldaten verbleiben in den Magento-Tabellen. Hinweise zu Auftragsverarbeitung und Löschfristen sind in der Mailvorlage ergänzbar, die rechtliche Prüfung liegt beim Shopbetreiber.
- Übersicht aller Firmen mit Unterkonten
- Sperren und Rollenwechsel auch im Admin
- Zuordnung getrennt von den Bestelldaten
Wo Magento 2 Unterkonten im Shop-Alltag Zeit sparen
Vier Situationen, in denen ein gemeinsames Passwort nicht mehr reicht.
Handwerk und Werkstatt
Mit Magento 2 Unterkonten melden Monteure Bedarf an, der Einkauf bestellt, und die Geschäftsführung sieht jede Bestellung im Firmenverlauf.
Büro- und Praxisbedarf
Mehrere Standorte bestellen auf eigene Lieferadressen, die Buchhaltung lädt zentral die Rechnungen herunter.
Großhandel mit Filialen
Jede Filiale erhält ein Unterkonto mit eigener Lieferadresse, während Konditionen und Rechnungsadresse zentral bleiben.
Agenturen und Dienstleister
Ein Dienstleister bestellt im Auftrag mehrerer Kunden und trennt die Zugänge sauber nach Rolle.
Magento 2 Unterkonten im Vergleich: Einzelkonto und Firmenstruktur
Was sich ändert, wenn ein Unternehmen mehrere Mitarbeiter im Shop anmeldet.
| Thema | Ohne Modul | Mit Mironsoft Company Sub Accounts |
|---|---|---|
| Zugänge | Ein Passwort für alle | Eigener Login je Mitarbeiter |
| Rechte | Jeder darf alles | Rollen mit Rechte-Matrix |
| Adressen | Je Konto neu eingeben | Firmenadressen für alle Unterkonten |
| Nachvollziehbarkeit | Unklar, wer bestellt hat | Bestellhistorie mit Unterkonto |
| Mitarbeiterwechsel | Passwort ändern, Konto neu anlegen | Sperren oder Einladen in Minuten |
So richten wir Magento 2 Unterkonten für Ihren Shop ein
Der Ablauf nach Ihrer Beauftragung.
Abstimmung
Sie nennen die gewünschten Rollen, Rechte und die maximale Zahl der Unterkonten je Firma.
Installation
Wir installieren das Modul und richten die Magento 2 Unterkonten für Ihre Websites und Store Views ein.
Rollen und Adressen
Wir legen Rollen und Rechte-Matrix an und prüfen, wie Firmenadressen im Checkout erscheinen.
Mailvorlagen
Wir gestalten Einladung, Sperrung und Bestätigung im Stil Ihres Shops, je Store View.
Test und Übergabe
Wir testen Einladung, Rollenwechsel, Sperren und Sichtbarkeit und weisen Ihr Team in die Admin-Übersicht ein.
Abgrenzung der Magento 2 Unterkonten zu B2B-Paket und Kundenfreigabe
Das B2B-Paket von Mironsoft bündelt allgemeine Händlerfunktionen wie Preise und Konditionen, und die Kundenfreigabe schaltet neue Registrierungen manuell frei. Magento 2 Unterkonten haben eine andere Aufgabe: Sie bilden innerhalb einer Firma Mitarbeiter mit Rollen und gemeinsamen Adressen ab.
Alle drei Module lassen sich kombinieren, etwa Freigabe der Firma durch Ihr Team und Verwaltung der Mitarbeiter durch das Hauptkonto. Freigaben und Ausgabengrenzen je Unterkonto regelt ein eigenes Modul.
Kein Download, sondern persönliche Einrichtung
Company Sub Accounts ist hier nicht als fertige Download-Datei zum Selbst-Installieren gelistet. Der Kauf ist eine Beauftragung: Wir melden uns nach dem Kauf, installieren das Modul in Ihrem Shop und stimmen Rollen, Rechte und Mailvorlagen gemeinsam mit Ihnen ab.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zu Einladung, Rollen, Adressen und zum Ablauf des Kaufs.
Wie kann ich in Magento 2 Unterkonten für Firmenkunden einrichten?
Wie kann ich in Magento 2 Mitarbeiter mit Rollen und Rechten anlegen?
Teilen sich die Unterkonten Adressen?
Wer sieht welche Bestellungen?
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet?
Kann ich die Zahl der Magento 2 Unterkonten begrenzen?
Was geschieht mit bereits registrierten Kunden?
Funktionieren die Magento 2 Unterkonten mit Hyvä?
Gibt es Freigabeprozesse für Bestellungen?
Kann ich das Modul selbst herunterladen und installieren?
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