Magento 2 Report Builder: individuelle Reports direkt im Admin erstellen
SKU: CUSTOMREPORTBUILDER1
- Eigene Reports aus Bestellungen, Positionen, Kunden und Produkten
- Spalten, Filter und Gruppierung per Klick, ohne SQL
- CSV-Export mit Sonderzeichen-Schutz
- Mailversand per Cron an feste Empfänger nach Zeitplan
Einmaliger Kauf · inkl. 12 Monate Updates · zzgl. MwSt.
Magento 2 Report Builder: Auswertungen ohne Entwickler und ohne SQL
Buchhaltung will Umsätze je Steuersatz, der Einkauf Verkäufe je Lieferant, der Vertrieb die Top-Kunden des Quartals. Die Standard-Berichte von Magento 2 beantworten nur einen Teil dieser Fragen, für den Rest bleiben Exporte, Tabellenkalkulationen oder eine Anfrage an die Entwickler. Das kostet Zeit und führt zu Zahlen, die niemand mehr nachvollziehen kann. Diese Seite erklärt Magento 2 Report Builder im Detail.
Der Magento 2 Report Builder von Mironsoft gibt den Fachabteilungen ein Werkzeug in die Hand: Beim Magento 2 Report Builder wählen Sie eine Datenquelle, markieren Spalten, setzen Filter, gruppieren und lassen Summen berechnen. Der Report wird gespeichert, lässt sich als CSV herunterladen und per Zeitplan automatisch an Empfänger senden. Alles läuft im Magento-Admin, strukturiert und nur lesend, ohne freies SQL. Das Modul ist ein Admin-Werkzeug und beeinflusst das Hyvä-Frontend nicht.
Magento 2 Report Builder: die Auswertung, die Ihr Standard-Report nicht liefert
Buchhaltung, Einkauf und Vertrieb brauchen unterschiedliche Zahlen. Jede Abteilung baut ihren Report selbst und bekommt ihn regelmäßig per Mail.
Datenquellen
Bestellungen, Bestellpositionen, Kunden, Produkte und Gutschriften als Ausgangspunkt.
Spalten und Reihenfolge
Felder per Klick wählen, umbenennen und sortieren.
Filter und Zeiträume
Operatoren und relative Zeiträume wie Vormonat oder letzte 30 Tage.
Gruppierung und Summen
Nach Tag, Monat, Kategorie, Land gruppieren, mit Summe, Anzahl und Durchschnitt.
CSV-Export und Mailversand
Download mit einem Klick oder automatisch per Cron an eine Empfängerliste.
Rechte und Sicherheit
Zugriff je Report über ACL, nur lesende, strukturierte Abfragen.
Eigene Berichte in Magento 2 bauen: von der Frage zur Tabelle in wenigen Klicks
Beim Magento 2 Report Builder wählen Sie eine Datenquelle, markieren die gewünschten Spalten und legen Filter fest, etwa Bestellstatus abgeschlossen, Lieferland Deutschland und Zeitraum Vormonat. Wahlweise gruppieren Sie nach Tag, Monat, Kategorie oder Kundengruppe und lassen Summen oder Durchschnitte berechnen. Der Report wird unter einem Namen gespeichert und erscheint im Admin-Menü.
- Datenquelle, Spalten, Filter und Gruppierung im Formular
- Relative Zeiträume, die sich bei jedem Aufruf mitbewegen
- Live-Vorschau der ersten Zeilen beim Bauen
Bestellungen als CSV exportieren und Report per E-Mail versenden
Jeder mit dem Magento 2 Report Builder erstellte Report lässt sich mit einem Klick als CSV exportieren. Sonderzeichen am Zellanfang werden entschärft, damit die Datei in Tabellenkalkulationen sicher geöffnet werden kann. Zusätzlich legen Sie einen Zeitplan fest: täglich, wöchentlich oder monatlich versendet ein Cron-Job den Report als Anhang an Ihre Empfängerliste. Lange Reports werden im Hintergrund erzeugt, damit der Admin nicht blockiert.
- CSV mit Schutz vor Formel-Einschleusung in Tabellenkalkulationen
- Zeitplan täglich, wöchentlich oder monatlich, Empfängerliste pro Report
- Erzeugung im Hintergrund bei großen Datenmengen
Magento 2 Report Builder mit Rechten pro Report und klaren Grenzen
Im Magento 2 Report Builder erhält jeder Report eine eigene ACL-Ressource, sodass Sie festlegen, welche Admin-Rollen ihn öffnen dürfen. Die Abfragen sind strukturiert aufgebaut und nur lesend, freies SQL gibt es bewusst nicht. Der Magento 2 Report Builder ersetzt kein Data Warehouse, bei sehr großen Datenmengen empfiehlt sich ein enger Zeitraumfilter. Enthält ein Report personenbezogene Daten, gelten die üblichen Datenschutzregeln für Export und Mailversand.
- ACL-Ressource je Report
- Nur lesende, strukturierte Abfragen ohne freies SQL
- Warnhinweis bei Reports mit personenbezogenen Spalten
Wofür Teams den Magento 2 Report Builder nutzen
Drei Beispiele aus dem Alltag verschiedener Abteilungen.
Buchhaltung und Controlling
Monatlicher Umsatzbericht nach Steuerklasse, Land und Zahlart, jeden Ersten automatisch als CSV an die Buchhaltung, ohne dass jemand daran denken muss.
Einkauf und Sortiment
Verkäufe je Lieferant und Kategorie der letzten 90 Tage zeigen, welche Artikel Lagerplatz verdienen und welche nicht, als wöchentliche Mail an den Einkauf.
Vertrieb und Kundenbetreuung
Top-Kunden nach Umsatz, Bestellungen eines Landes oder Gutschriften je Monat: die Antwort steht im Report, nicht in einer Rückfrage an die IT.
Standard-Berichte und Magento 2 Report Builder im Vergleich
| Aspekt | Magento-Standard-Berichte | Custom Report Builder |
|---|---|---|
| Spalten und Filter | Fest vorgegeben | Frei wählbar, mit Operatoren und relativen Zeiträumen |
| Gruppierung | Nur wenige Varianten | Nach Tag, Monat, Kategorie, Land, Kundengruppe |
| Weitergabe | Manueller Export | CSV und automatischer Mailversand per Zeitplan |
| Zugriffsschutz | Pauschal über Rollen | Eigene ACL-Ressource je Report |
| Aufwand für neue Auswertungen | Entwickler oder Export-Handarbeit | Fachabteilung klickt den Report selbst |
Einrichtung des Magento 2 Report Builder in fünf Schritten
-
1
Fragen sammeln
Wir sammeln mit Ihnen die zehn wichtigsten Auswertungen der Abteilungen.
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2
Installation
Mironsoft installiert das Modul, ergänzt den Admin-Menüpunkt und die Berechtigungen.
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3
Erste Reports bauen
Gemeinsam bauen wir die ersten Reports und prüfen die Zahlen gegen bekannte Werte.
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4
Versand einrichten
Zeitpläne, Empfängerlisten und Exportformat werden festgelegt.
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5
Rechte vergeben
Jede Admin-Rolle bekommt Zugriff auf die Reports, die sie braucht.
Abgrenzung zu verwandten Mironsoft-Modulen
Das Modul Advanced Reports liefert fest definierte Auswertungen wie Umsatz, Bestseller oder Warenkorbabbrüche. Der Custom Report Builder ist der Baukasten dafür, wenn eine Auswertung dort nicht vorgesehen ist. Beide lassen sich nebeneinander betreiben.
Auch der Admin Action Log ist eine andere Aufgabe: Er protokolliert Änderungen im Backend, der Magento 2 Report Builder wertet Shop-Daten aus.
Kein Download, sondern persönliche Einrichtung
Custom Report Builder ist hier nicht als fertige Download-Datei zum Selbst-Installieren gelistet. Der Kauf ist eine Beauftragung: Wir melden uns nach dem Kauf bei Ihnen, installieren das Modul in Ihrem Shop und richten gemeinsam die ersten Reports, Empfängerlisten und Versandzeiten ein und stimmen die Admin-Rechte ab.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zu Funktionsweise, Einrichtung und zum Ablauf des Kaufs.
Brauche ich für den Magento 2 Report Builder SQL-Kenntnisse?
Worin unterscheidet sich das von den Standard-Reports?
Können Reports automatisch per E-Mail kommen?
Wie groß dürfen die Reports sein?
Kann ich festlegen, wer welchen Report sieht?
Wie kann ich in Magento 2 eigene Berichte erstellen?
Wie exportiere ich in Magento 2 Bestellungen als CSV nach Filtern?
Ist der Magento 2 Report Builder auch für Hyvä-Shops geeignet?
Sind die Reports sicher gegen Manipulation?
Kann ich das Modul selbst herunterladen und installieren?
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