Magento 2 Rechnung automatisch versenden an Kunde und Buchhaltung
SKU: INVOICEEMAILAUTO1
- Rechnung als PDF automatisch per Mail an den Kunden
- Kopie an die Buchhaltung, Regeln nach Zahlart, Land, Gruppe
- Verzögerung, Wiederholung bei Fehlern und Protokoll
- Erneut senden per Admin-Aktion, Vorlage je Store View
Einmaliger Kauf · inkl. 12 Monate Updates · zzgl. MwSt.
Magento 2 Rechnung automatisch versenden: kein Klick mehr zwischen Rechnung und Postfach
Mit der Magento 2 Invoice Email Automation von Mironsoft geht die Rechnung ohne Handarbeit an den Kunden. Sobald eine Rechnung vorliegt, versendet das Modul sie als PDF per Mail, hängt auf Wunsch eine Kopie an die Buchhaltung und protokolliert jeden Versand. Regeln nach Zahlart, Land und Kundengruppe steuern, wer was erhält. Ob die Rechnung manuell oder automatisch entsteht, spielt dabei keine Rolle.
PDF im Anhang
Die Rechnung wird als PDF an die Mail gehängt, im Layout Ihres Rechnungs-PDFs.
Kopie an Buchhaltung
Eine oder mehrere interne Adressen erhalten die Rechnung als Kopie, optional als Blindkopie.
Regeln
Versand nach Zahlart, Land, Kundengruppe, Store View oder Mindestbetrag; Nullrechnungen lassen sich ausschließen.
Verzögerung
Sie legen fest, wie viele Minuten nach Erzeugung der Rechnung die Mail rausgeht.
Protokoll
Jeder Versand steht mit Zeitpunkt, Empfänger und Ergebnis in einer Admin-Liste.
Erneut senden
Aus der Rechnung oder der Liste heraus lässt sich die Mail erneut auslösen.
Warum Sie die Magento 2 Rechnung automatisch versenden sollten
In vielen Shops wird die Rechnung zwar erzeugt, aber nicht jedes Mal sauber verschickt. Das Häkchen Kopie der Rechnung per E-Mail senden wird vergessen, die Buchhaltung bekommt die PDFs per Hand weitergeleitet, und der Kunde meldet sich, weil nichts angekommen ist. Händler suchen deshalb nach Magento 2 Rechnung automatisch versenden, nach Magento 2 Rechnung per Mail oder einem Magento 2 Rechnung PDF Anhang.
Wer die Magento 2 Rechnung automatisch versendet, schließt diese Lücke. Der Versand hängt am Ereignis, nicht an der Aufmerksamkeit eines Mitarbeiters. Fehler werden wiederholt und protokolliert, und die Buchhaltung erhält ihre Kopien ohne Weiterleiten.
Magento 2 Rechnung automatisch versenden: Auslöser und Verzögerung
Als Auslöser wählen Sie die Erzeugung der Rechnung oder den Wechsel in einen bestimmten Bestellstatus. Eine Verzögerung in Minuten gibt Ihnen Spielraum, falls Rechnungen noch geprüft werden. Der Versand läuft über die Magento-Warteschlange per Cron, damit das Anlegen der Rechnung nicht langsamer wird. Rechnungen, die bereits versendet wurden, werden nicht doppelt verschickt.
- Auslöser Rechnung oder Bestellstatus
- Verzögerung in Minuten einstellbar
- Versand per Warteschlange, keine Doppelmails
Regeln für den Rechnungsversand nach Zahlart, Land und Kundengruppe
Nicht jede Rechnung soll dieselben Empfänger haben. Mit Regeln legen Sie fest, dass Rechnungen für Vorkasse sofort gehen, Rechnungen für Großkunden zusätzlich an eine Einkaufsadresse, Rechnungen für ein bestimmtes Land an die zuständige Buchhaltung. Beträge unter einer Grenze oder Nullrechnungen schließen Sie aus. Kommt keine Regel zum Zug, gilt die Standardeinstellung.
- Bedingungen: Zahlart, Land, Kundengruppe, Betrag
- Zusätzliche Empfänger je Regel
- Ausschluss von Nullrechnungen
Mailvorlage und PDF-Anhang der automatisch versendeten Rechnung
Die Rechnungsmail nutzt eine Vorlage je Store View, die Sie im Admin wie jede Magento-Mail bearbeiten. Platzhalter für Name, Bestellnummer und Rechnungsnummer sind vorhanden. Das PDF im Anhang entspricht dem Rechnungs-PDF Ihres Shops, bei Einsatz des Mironsoft-PDF-Moduls also in dessen Layout. Dateiname und Betreff lassen sich mit Platzhaltern festlegen.
- Vorlage und Betreff je Store View
- Platzhalter für Name, Bestell- und Rechnungsnummer
- Dateiname des PDFs frei festlegbar
Protokoll, Wiederholung und erneutes Senden beim Magento 2 Rechnung automatisch versenden
Jeder Versand erscheint in einer Admin-Liste mit Zeitpunkt, Empfänger, Rechnungsnummer und Ergebnis. Scheitert ein Versand, versucht das Modul es nach einer einstellbaren Pause erneut und meldet nach der letzten Wiederholung per Admin-Hinweis. Über eine Massenaktion senden Sie Rechnungen erneut, etwa nach einer Korrektur der E-Mail-Adresse. Alte Protokolleinträge löscht ein Cron nach einer von Ihnen gesetzten Frist.
- Admin-Liste mit Ergebnis je Versand
- Wiederholung bei Fehlern und Admin-Hinweis
- Massenaktion Erneut senden, Bereinigung per Cron
Wo Magento 2 Rechnung automatisch versenden im Shop-Alltag hilft
Typische Situationen, in denen Magento 2 Rechnung automatisch versenden verlässlich laufen muss.
Vorkasse und Sofortzahlung
Die Rechnung erreicht den Kunden Minuten nach der Zahlung, ohne dass jemand sie anstößt.
Buchhaltung ohne Weiterleiten
Das Team erhält jede Rechnung als Kopie, sortiert nach Land oder Gesellschaft.
B2B mit Einkaufsabteilung
Großkunden erhalten die Rechnung zusätzlich an eine feste Adresse ihres Einkaufs.
Hohe Bestellzahlen
Bei Aktionen lässt Magento 2 Rechnung automatisch versenden hunderte Rechnungen ohne manuelle Schritte und mit Protokoll rausgehen.
Magento 2 Rechnung automatisch versenden: ohne und mit Modul im Vergleich
Der Unterschied zum manuellen Versand und zur Weiterleitung per Hand.
| Thema | Ohne Modul | Mit Mironsoft Invoice Email Automation |
|---|---|---|
| Auslösung | Häkchen beim Anlegen der Rechnung | Automatisch durch Ereignis oder Status |
| Empfänger | Nur der Kunde | Kunde, Buchhaltung, weitere Adressen per Regel |
| Nicht im Standardversand enthalten | PDF als Anhang | |
| Kontrolle | Keine Übersicht | Protokoll mit Ergebnis |
| Fehler | Fallen erst durch Kundenanruf auf | Wiederholung und Admin-Hinweis |
So richten wir Magento 2 Rechnung automatisch versenden für Sie ein
Der Ablauf nach Ihrer Beauftragung.
Abstimmung
Sie legen fest, wann versendet wird, wer Kopien erhält und welche Rechnungen ausgeschlossen sind.
Installation
Wir installieren das Modul und stellen Magento 2 Rechnung automatisch versenden mit Auslöser und Verzögerung ein.
Mailvorlage
Wir gestalten Betreff, Text und Dateiname je Store View und stimmen sie mit Ihnen ab.
Test
Wir prüfen den Versand mit Magento 2 Rechnung automatisch versenden, Regeln, Anhang, Wiederholung bei Fehlern und das Verhindern von Doppelmails.
Übergabe
Ihr Team erhält eine Einweisung in Regeln, Protokoll und Erneut senden.
Abgrenzung zu Auto Invoice and Shipment, PDF-Rechnung und E-Mail-Anhängen
Das Modul Auto Invoice and Shipment legt Rechnung und Sendung automatisch an, die PDF-Rechnung von Mironsoft gestaltet das Dokument, und das Modul für E-Mail-Anhänge hängt Dateien an Mails. Magento 2 Rechnung automatisch versenden kümmert sich um den Versand einer vorhandenen Rechnung an die richtigen Empfänger.
Alle drei Module lassen sich kombinieren: Rechnung anlegen, gestalten und verschicken. Rechtliche Fragen, etwa zu Aufbewahrung und E-Mail-Versand von Rechnungen, prüft der Shopbetreiber. Die Konfiguration läuft im Admin und lädt kein JavaScript im Hyvä Frontend.
Kein Download, sondern persönliche Einrichtung
Invoice Email Automation ist hier nicht als fertige Download-Datei zum Selbst-Installieren gelistet. Der Kauf ist eine Beauftragung: Wir melden uns nach dem Kauf, installieren Magento 2 Rechnung automatisch versenden in Ihrem Shop und stimmen Auslöser, Regeln, Empfänger und Mailvorlage gemeinsam mit Ihnen ab.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zu Auslöser, Regeln, Protokoll und zum Ablauf des Kaufs.
Wie kann ich in Magento 2 die Rechnung automatisch versenden?
Wie kann ich in Magento 2 die Rechnung als PDF anhängen?
Wie kann ich die Rechnung automatisch an die Buchhaltung schicken?
Kann ich den Versand verzögern?
Was passiert, wenn der Mailversand scheitert?
Wie vermeide ich doppelte Rechnungsmails?
Wie kann ich eine Rechnung erneut senden?
Können Nullrechnungen ausgeschlossen werden?
Funktioniert Magento 2 Rechnung automatisch versenden mit Hyvä?
Kann ich das Modul selbst herunterladen und installieren?
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