Magento 2 Proforma-Rechnung als PDF für Vorkasse und Export
SKU: PROFORMAINVOICE1
- Proforma-Rechnung als PDF vor Zahlung oder Versand
- Eigener Nummernkreis, klarer Hinweis, dass es keine Rechnung ist
- Zolltarifnummer und Ursprungsland aus Produktattributen
- Download im Konto, Admin-Button und Mail-Anhang
Einmaliger Kauf · inkl. 12 Monate Updates · zzgl. MwSt.
Magento 2 Proforma-Rechnung: den Vorabbeleg erzeugen, bevor gezahlt oder verzollt wird
Mit der Magento 2 Proforma-Rechnung von Mironsoft erzeugen Sie für Bestellungen einen Vorabbeleg als PDF. Er dient der Vorkasse-Zahlung, der Zollabfertigung beim Export oder dem internen Freigabeprozess beim Kunden. Das PDF trägt einen eigenen Nummernkreis, den deutlichen Hinweis, dass es keine Rechnung im steuerlichen Sinn ist, und auf Wunsch Zolltarifnummer und Ursprungsland. Kunden laden es im Konto herunter oder erhalten es per Mail.
Vorabbeleg als PDF
Aus jeder Bestellung entsteht mit einem Klick ein Beleg mit Positionen, Summen und Zahlungsangaben.
Eigener Nummernkreis
Proforma-Nummern laufen getrennt von den Rechnungsnummern, etwa mit dem Präfix PF.
Klarer Hinweis
Ein Aufdruck weist darauf hin, dass der Beleg keine Rechnung ist und keinen Vorsteuerabzug begründet.
Exportdaten
Zolltarifnummer, Ursprungsland und Gewicht kommen aus Produktattributen und stehen je Position.
Download im Konto
Kunden laden die Proforma-Rechnung im Kundenkonto herunter, Gäste über einen Mail-Link.
Mail-Anhang
Die Bestellbestätigung oder Zahlungserinnerung kann das PDF automatisch anhängen.
Warum Shops eine Magento 2 Proforma-Rechnung brauchen
Bei Vorkasse wollen Kunden vor der Überweisung etwas in der Hand halten, das sie ihrer Buchhaltung vorlegen können. Im Export verlangt der Zoll einen Beleg mit Warenwert und Tarifnummer, bevor die Sendung ausgeliefert wird. Händler suchen deshalb nach Magento 2 Proforma-Rechnung, nach einer Magento 2 Rechnung vor Zahlung oder einer Magento 2 Exportrechnung. Das Standard-System kennt diesen Beleg nicht.
Ohne die Magento 2 Proforma-Rechnung behelfen sich Händler mit Word-Vorlagen oder zweckentfremdeten Rechnungen. Das kostet Zeit und birgt das Risiko, dass ein Vorabbeleg versehentlich wie eine Rechnung wirkt. Das Modul trennt beides sauber: eigener Nummernkreis, eigener Aufdruck, eigene Ablage.
Magento 2 Proforma-Rechnung per Klick im Admin und automatisch erzeugen
In der Bestellansicht steht die Schaltfläche Proforma-Rechnung erzeugen. Alternativ entsteht der Beleg automatisch, sobald eine Bestellung mit einer von Ihnen gewählten Zahlart eingeht, zum Beispiel Vorkasse. Das PDF enthält Absender, Empfänger, Positionen, Summen und Zahlungsdaten. Eine Gültigkeitsangabe wie Zahlbar bis zeigt Kunden, bis wann der Betrag erwartet wird.
- Schaltfläche in der Bestellansicht
- Automatische Erzeugung je Zahlart
- Gültigkeitsangabe wie Zahlbar bis
Eigener Nummernkreis und klarer Aufdruck für die Proforma-Rechnung
Die Nummern der Proforma-Belege laufen getrennt von den Rechnungsnummern, mit Präfix und Zähler je Store View. Auf dem PDF steht ein gut sichtbarer Hinweis, dass es sich nicht um eine Rechnung handelt. Wird später die echte Rechnung erzeugt, führt sie ihre eigene Nummer, und die Proforma bleibt als Vorgang erhalten. Ob die Proforma-Nummer auf der Rechnung als Referenz erscheint, stellen Sie ein.
- Präfix und Zähler je Store View
- Deutlicher Hinweis auf dem PDF
- Proforma-Nummer optional als Referenz auf der Rechnung
Magento 2 Proforma-Rechnung für den Export mit Zolldaten
Für Sendungen in Drittländer zeigt das PDF je Position Zolltarifnummer, Ursprungsland und Gewicht. Die Werte stammen aus Produktattributen, die Sie im Admin zuordnen. Ein Feld für Lieferbedingungen und eine Währungsangabe vervollständigen den Beleg. Fehlt ein Pflichtwert, weist das Modul im Admin darauf hin, bevor das PDF erzeugt wird. Die zollrechtliche Prüfung bleibt Aufgabe des Shopbetreibers.
- Zolltarifnummer und Ursprungsland je Position
- Lieferbedingungen und Währung auf dem Beleg
- Hinweis im Admin bei fehlenden Pflichtwerten
Zustellung der Magento 2 Proforma-Rechnung an Kunden und Buchhaltung
Kunden finden den Beleg im Konto unter der Bestellung, Gäste erhalten einen signierten Download-Link in der Mail. Das PDF kann zusätzlich an die Bestellbestätigung oder an eine Zahlungserinnerung gehängt werden, auf Wunsch auch als Kopie an eine interne Adresse. Der Download funktioniert über die Hyvä Oberfläche mit Alpine.js und braucht keine Zusatz-Bibliothek.
- Download im Kundenkonto
- Signierter Link für Gäste
- Mail-Anhang und interne Kopie
Wo die Magento 2 Proforma-Rechnung im Shop-Alltag hilft
Typische Situationen, in denen ein Vorabbeleg gebraucht wird.
Vorkasse im B2B
Der Einkäufer reicht die Proforma-Rechnung zur Freigabe ein und überweist erst danach.
Export in Drittländer
Der Zoll erhält Warenwert, Tarifnummer und Ursprungsland, bevor die Sendung abgefertigt wird.
Förderanträge und Budgets
Kunden benötigen für Anträge einen Beleg mit Betrag, bevor die echte Rechnung entsteht.
Muster und Zahlung nach Freigabe
Bei Mustersendungen ohne Berechnung dient der Beleg als Wertnachweis für Transport und Versicherung.
Magento 2 Proforma-Rechnung: ohne und mit Modul im Vergleich
Der Unterschied zu Word-Vorlagen und zweckentfremdeten Rechnungen.
| Thema | Ohne Modul | Mit Mironsoft Proforma Invoice |
|---|---|---|
| Erstellung | Handarbeit in Vorlagen | PDF per Klick oder automatisch |
| Nummern | Gemeinsam mit Rechnungen oder frei vergeben | Eigener Nummernkreis |
| Abgrenzung | Verwechslung mit der Rechnung möglich | Aufdruck Keine Rechnung |
| Exportdaten | Nachträglich tippen | Aus Produktattributen |
| Zustellung | Manuell per Mail | Konto-Download und Mail-Anhang |
So richten wir die Magento 2 Proforma-Rechnung für Sie ein
Der Ablauf nach Ihrer Beauftragung.
Abstimmung
Sie legen fest, für welche Zahlarten und Länder die Proforma-Rechnung entsteht und welche Exportfelder nötig sind.
Installation
Wir installieren die Magento 2 Proforma-Rechnung und richten Nummernkreis und Aufdruck je Store View ein.
Attribute
Wir ordnen Zolltarifnummer, Ursprungsland und Gewicht Ihren Produktattributen zu.
Test
Wir prüfen PDF, Nummernvergabe, Download im Konto, Gast-Link und Mail-Anhang mit Testbestellungen.
Übergabe
Ihr Team erhält eine Einweisung in Erzeugung, Einstellungen und Mailversand.
Abgrenzung zu PDF-Rechnung, Lieferschein und Angebotsanfrage
Die PDF-Rechnung von Mironsoft gestaltet die endgültige Rechnung nach Zahlung oder Versand. Der Lieferschein-Designer betrifft den Beleg im Paket, und die Angebotsanfrage erzeugt Angebote aus Kundenanfragen. Die Magento 2 Proforma-Rechnung ist der Vorabbeleg dazwischen: ohne steuerliche Wirkung, mit eigenem Nummernkreis und mit Exportfeldern.
Rechtliche Fragen, etwa zur Umsatzsteuer oder zum Zoll, prüft der Shopbetreiber selbst. Die Oberfläche läuft mit Alpine.js im Hyvä Theme, ohne zusätzliches JavaScript.
Kein Download, sondern persönliche Einrichtung
Proforma Invoice ist hier nicht als fertige Download-Datei zum Selbst-Installieren gelistet. Der Kauf ist eine Beauftragung: Wir melden uns nach dem Kauf, installieren das Modul in Ihrem Shop und stimmen Nummernkreis, Aufdruck, Exportfelder und Mailversand gemeinsam mit Ihnen ab.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zu Beleg, Nummernkreis, Export und zum Ablauf des Kaufs.
Wie kann ich in Magento 2 eine Proforma-Rechnung erstellen?
Ist eine Proforma-Rechnung eine echte Rechnung?
Wie kann ich in Magento 2 eine Rechnung vor der Zahlung bereitstellen?
Hat die Proforma-Rechnung einen eigenen Nummernkreis?
Wie kann ich in Magento 2 eine Exportrechnung mit Zolltarifnummer erzeugen?
Können Kunden die Proforma-Rechnung selbst herunterladen?
Was passiert, wenn später die echte Rechnung erzeugt wird?
Kann ich den Hinweistext ändern?
Funktioniert die Magento 2 Proforma-Rechnung mit Hyvä?
Kann ich das Modul selbst herunterladen und installieren?
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