Magento 2 Kundendokumente mit geschütztem Download im Konto
SKU: CUSTOMERDOCUMENTS1
- Verträge und Unterlagen im Admin zum Kunden hochladen
- Bereich Meine Dokumente im Kundenkonto
- Download nur für den Eigentümer, kein Direktlink
- Benachrichtigung und optionaler Kunden-Upload
Einmaliger Kauf · inkl. 12 Monate Updates · zzgl. MwSt.
Magento 2 Kundendokumente: Verträge und Unterlagen sicher im Konto bereitstellen
Mit Mironsoft Customer Documents stellen Sie Magento 2 Kundendokumente im Kundenkonto bereit: Verträge, Angebote, Zertifikate, Rechnungen oder Preislisten laden Sie im Admin zum Kunden hoch, und der Kunde ruft sie unter Meine Dokumente ab. Die Dateien liegen geschützt außerhalb des öffentlichen Webverzeichnisses, ausgeliefert wird nur nach Prüfung des Kontos. Die Oberfläche läuft mit Alpine.js für Hyvä.
Upload im Admin
Laden Sie Dateien im Kundenformular oder direkt aus der Bestellung zum Kunden hoch.
Bereich im Konto
Der Kunde sieht seine Unterlagen unter Meine Dokumente und lädt sie mit einem Klick herunter.
Geschützter Download
Dateien sind nicht per Direktlink erreichbar, jeder Abruf prüft das angemeldete Konto.
Dokumenttypen
Verträge, Zertifikate, Angebote und eigene Typen sortieren die Liste und lassen sich filtern.
Benachrichtigung
Neue Dokumente melden Sie dem Kunden per E-Mail mit Link zum Konto.
Upload durch den Kunden
Wahlweise reichen Kunden Unterlagen selbst ein, mit Typ- und Größenbegrenzung.
Warum Magento 2 Kundendokumente den Mailverkehr ersetzen
Gerade im B2B und bei erklärungsbedürftigen Produkten wechseln viele Unterlagen zwischen Shop und Kunde: Rahmenverträge, Preislisten, Sicherheitsdatenblätter, Prüfzertifikate oder Gewerbenachweise. Im Standard laufen sie per E-Mail, mit Anhängen, die in Postfächern verschwinden. Händler suchen deshalb nach Magento 2 Kundendokumente, nach einem Dokumentenbereich im Kundenkonto oder nach einem Magento 2 Kundenportal für Verträge.
Mit Magento 2 Kundendokumente liegt jede Datei an einer Stelle: im Konto des richtigen Kunden, mit Datum, Typ und Download. Ihr Team lädt hoch, statt zu mailen, und der Kunde findet die Unterlagen auch nach Monaten wieder.
Magento 2 Kundendokumente im Admin hochladen und zuordnen
Im Kundenformular erscheint ein Reiter Dokumente. Dort laden Sie eine oder mehrere Dateien hoch, wählen den Dokumenttyp, vergeben einen Titel und optional ein Gültigkeitsdatum. Aus der Bestellansicht heraus hängen Sie Dokumente an den Kunden der Bestellung an und verknüpfen sie mit der Bestellnummer. Erlaubte Dateiendungen und die maximale Größe legen Sie in der Konfiguration fest, andere Dateien weist das Modul beim Upload ab.
- Reiter im Kundenformular, Upload auch aus der Bestellung
- Typ, Titel und optionales Gültigkeitsdatum je Dokument
- Erlaubte Endungen und Maximalgröße einstellbar
Magento 2 Kundendokumente im Bereich Meine Dokumente
Im Konto erscheint ein zusätzlicher Menüpunkt mit der Liste aller Unterlagen. Spalten zeigen Titel, Typ, Datum und Gültigkeit, ein Filter grenzt nach Typ ein. Neue Dokumente sind markiert, bis der Kunde sie geöffnet hat. Abgelaufene Unterlagen bleiben sichtbar, werden aber als abgelaufen gekennzeichnet. Auf dem Smartphone wird die Liste zu Karten, damit nichts seitlich scrollt.
- Liste mit Titel, Typ, Datum und Gültigkeit
- Markierung für neue Dokumente bis zum Öffnen
- Abgelaufene Unterlagen gekennzeichnet, nicht gelöscht
Sicherer Download: Dateien nur für das richtige Konto
Die Dateien liegen nicht unter pub/media, sondern in einem geschützten Verzeichnis. Jeder Download läuft über einen Controller, der prüft, ob der angemeldete Kunde Eigentümer des Dokuments ist. Fremde IDs liefern eine Fehlermeldung statt einer Datei, Gäste werden zur Anmeldung geleitet. Dateinamen werden beim Speichern neutralisiert, und Abrufe protokolliert das Modul auf Wunsch mit Zeitpunkt. Eine Prüfung der Dateiinhalte auf Schadsoftware nimmt das Modul nicht vor, dafür kommt Ihre Serverlösung infrage.
- Geschütztes Verzeichnis, kein Direktlink
- Prüfung des Eigentümers bei jedem Abruf
- Abrufprotokoll mit Zeitpunkt optional
Benachrichtigung bei neuen Unterlagen und Upload durch den Kunden
Beim Hochladen entscheiden Sie, ob der Kunde eine E-Mail erhält. Die Vorlage lässt sich je Store View anpassen und enthält Titel und Link zum Konto, aber nicht die Datei selbst. Umgekehrt dürfen Kunden eigene Unterlagen einreichen, zum Beispiel Gewerbeanmeldung oder Reseller-Nachweis. Sie legen fest, welche Typen erlaubt sind, wie groß Dateien sein dürfen und ob ein Mitarbeiter eine Mitteilung erhält. Eingereichte Dokumente prüfen Sie im Admin und markieren sie als geprüft.
- E-Mail-Vorlage je Store View, nur Link statt Anhang
- Kunden-Upload mit Typ- und Größenbegrenzung
- Prüfstatus im Admin: eingereicht, geprüft, abgelehnt
Wo Magento 2 Kundendokumente im Shop-Alltag hilft
Typische Unterlagen, die zum Kunden gehören.
B2B-Rahmenverträge und Preislisten
Händlerkunden finden ihre aktuelle Preisliste und den Vertrag im Konto, ohne bei jeder Änderung nachzufragen.
Zertifikate und Datenblätter
Prüfberichte, Konformitätserklärungen und Sicherheitsdatenblätter liegen dem Kundenkonto zugeordnet bereit.
Gewerbenachweise
Kunden reichen Gewerbeanmeldung oder Reseller-Nachweis ein, Ihr Team prüft und schaltet die Gruppe frei.
Angebote und Montageunterlagen
Individuelle Angebote, Aufmaße oder Anleitungen werden dem Kunden zugeordnet und bleiben dauerhaft abrufbar.
Magento 2 Kundendokumente: ohne und mit Modul im Vergleich
Der Unterschied zur Weitergabe per E-Mail.
| Thema | Ohne Modul | Mit Mironsoft Customer Documents |
|---|---|---|
| Weitergabe | E-Mail mit Anhang | Upload im Admin, Abruf im Konto |
| Auffindbarkeit | Im Postfach verstreut | Liste mit Typ, Datum und Filter |
| Zugriff | Anhang an beliebige Adresse | Prüfung des Eigentümers bei jedem Abruf |
| Rückmeldung | Kunde antwortet per Mail | Kunden-Upload mit Prüfstatus |
| Ablauf | Keine Übersicht über Fristen | Gültigkeitsdatum und Kennzeichnung |
So richten wir Magento 2 Kundendokumente für Sie ein
Der Ablauf nach Ihrer Beauftragung.
Abstimmung
Sie nennen die Dokumenttypen, erlaubten Dateiformate und ob Kunden selbst hochladen dürfen.
Installation
Wir installieren das Modul im Hyvä Theme und aktivieren Magento 2 Kundendokumente im Konto.
Speicherort
Wir richten das geschützte Verzeichnis ein und prüfen Rechte und Datensicherung.
Test
Wir prüfen Upload, Download, fremde Dokument-IDs, Gäste, Mailversand und große Dateien.
Übergabe
Ihr Team wird in Upload, Typen und Prüfstatus eingewiesen.
Abgrenzung zu Bestellanhängen, PDF-Rechnung und Produktanhängen
Die Bestellanhänge von Mironsoft hängen Dateien an einzelne Bestellungen, die PDF-Rechnung erzeugt Belege automatisch, und die Produktanhänge stellen Downloads an Artikeln bereit. Magento 2 Kundendokumente gehört dagegen dem Kunden, unabhängig von einer Bestellung, und bildet einen eigenen Bereich im Konto.
Alle Module lassen sich kombinieren. Die Konto-Oberfläche arbeitet mit Alpine.js im Hyvä Theme, ohne zusätzliche Bibliothek.
Kein Download, sondern persönliche Einrichtung
Customer Documents ist hier nicht als fertige Download-Datei zum Selbst-Installieren gelistet. Der Kauf ist eine Beauftragung: Wir melden uns nach dem Kauf, installieren das Modul in Ihrem Shop und stimmen Typen, Dateiformate und Speicherort gemeinsam mit Ihnen ab.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zu Upload, Download, Sicherheit und zum Ablauf des Kaufs.
Wie kann ich in Magento 2 Dokumente im Kundenkonto bereitstellen?
Wie kann ich in Magento 2 Verträge für einzelne Kunden freigeben?
Sind Magento 2 Kundendokumente per Direktlink erreichbar?
Welche Dateiformate sind erlaubt?
Können Kunden selbst Dokumente hochladen?
Wird der Kunde über neue Dokumente informiert?
Was passiert mit abgelaufenen Dokumenten?
Werden Dateien auf Schadsoftware geprüft?
Funktionieren Magento 2 Kundendokumente mit Hyvä?
Kann ich das Modul selbst herunterladen und installieren?
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