Magento 2 DATEV Export für Rechnungen und Gutschriften
SKU: DATEVEXPORT1
- Buchungsstapel im DATEV-Format aus Rechnungen und Gutschriften
- Erlös-, Debitoren- und Steuerkonten nach Land und Steuersatz
- Belege als ZIP, benannt nach der Belegnummer
- Monatlicher Lauf per Cron mit Fehlerbericht
Einmaliger Kauf · inkl. 12 Monate Updates · zzgl. MwSt.
Magento 2 DATEV Export: Buchungsstapel direkt aus dem Shop
Mit dem Magento 2 DATEV Export von Mironsoft erzeugen Sie aus Rechnungen und Gutschriften Ihres Shops einen Buchungsstapel im DATEV-Format, den Ihre Steuerberatung ohne Nacharbeit einlesen kann. Konten, Steuerschlüssel und Belegnummern kommen aus Ihren Einstellungen statt aus Excel-Tabellen. Der Export läuft per Klick im Admin oder zeitgesteuert per Cron.
Buchungsstapel im DATEV-Format
Rechnungen und Gutschriften werden als Buchungsstapel mit Kopfzeile, Berater- und Mandantennummer ausgegeben.
Kontenrahmen zuordnen
Erlöskonten ordnen Sie nach Steuersatz, Land und Zahlart zu, Debitorenkonten nach Kundennummer oder Sammelkonto.
Steuerschlüssel
Für 19 %, 7 %, steuerfreie Lieferungen und Reverse Charge hinterlegen Sie den passenden Steuerschlüssel.
Belegverknüpfung
Das PDF der Rechnung wird zur Buchung gelegt, damit der Beleg beim Berater mit einem Klick erreichbar ist.
Gutschriften und Stornos
Gutschriften erscheinen als Gegenbuchung mit Bezug auf die ursprüngliche Rechnungsnummer.
Zeitraum und Wiederholung
Sie exportieren nach Monat oder Quartal, und bereits übergebene Belege werden nicht doppelt ausgegeben.
Warum Händler einen Magento 2 DATEV Export statt Excel-Listen einsetzen
Wer in Magento verkauft und mit DATEV bucht, kennt den Monatsabschluss: Bestellungen werden exportiert, in Excel umsortiert, Konten von Hand ergänzt und anschließend per E-Mail an die Steuerberatung geschickt. Jeder dieser Schritte kostet Zeit und erzeugt Fehlerquellen bei Steuersätzen und Belegnummern. Händler suchen deshalb nach einem Magento 2 DATEV Export, der die Buchungen direkt im richtigen Format liefert.
Der Standard von Magento kennt weder Kontenrahmen noch Steuerschlüssel. Ein Magento 2 DATEV Export übersetzt Ihre Rechnungen deshalb in Buchungssätze mit Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Belegnummer. Die steuerliche Bewertung bleibt bei Ihrer Steuerberatung, das Modul liefert die saubere Datengrundlage dafür.
Magento 2 DATEV Export als Buchungsstapel: Rechnungen werden zu Buchungssätzen
Das Modul liest die Rechnungen eines Zeitraums und schreibt pro Rechnung einen Buchungssatz in die Exportdatei. Enthalten sind Umsatz, Soll/Haben-Kennzeichen, Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel, Belegdatum, Rechnungsnummer als Belegfeld und ein Buchungstext. Mehrere Steuersätze innerhalb einer Rechnung werden getrennt gebucht, Versandkosten erhalten ein eigenes Erlöskonto.
- Eine Zeile je Steuersatz, Versandkosten separat gebucht
- Beraternummer, Mandantennummer und Wirtschaftsjahr in der Kopfzeile
- Buchungstext mit Bestellnummer und Kundenname einstellbar
Kontenzuordnung für den Magento 2 DATEV Export: Erlöse, Debitoren, Steuer
In der Konfiguration legen Sie fest, welche Erlöskonten für welchen Steuersatz und welches Lieferland gelten. Debitoren können Sie je Kunde aus der Kundennummer bilden oder auf ein Sammelkonto je Zahlart buchen. Für innergemeinschaftliche Lieferungen und Drittländer hinterlegen Sie eigene Konten und Schlüssel. Ob SKR03 oder SKR04 verwendet wird, richtet sich nach Ihrer Buchhaltung.
- Erlöskonten nach Steuersatz, Land und Kundengruppe
- Debitorenkonto aus Kundennummer oder Sammelkonto je Zahlart
- Eigene Konten für EU-Lieferungen, Drittländer und Reverse Charge
Magento 2 DATEV Export mit Belegverknüpfung und Gutschriften
Neben den Buchungen erzeugt das Modul auf Wunsch ein ZIP mit den Rechnungs-PDFs, benannt nach der Belegnummer. So findet der Berater zu jeder Buchung den passenden Beleg. Gutschriften werden mit Bezug auf die Ursprungsrechnung gebucht, Teilgutschriften mit dem erstatteten Betrag. Haben Sie ein Rechnungsmodul im Einsatz, wird dessen PDF verwendet, sonst das Standarddokument.
- ZIP mit Rechnungs-PDFs, benannt nach Belegnummer
- Gutschriften und Teilgutschriften als Gegenbuchung
- Bezug zur Ursprungsrechnung im Buchungstext
Zeitgesteuerter Magento 2 DATEV Export mit Protokoll
Sie starten den Export im Admin für einen frei gewählten Zeitraum oder lassen ihn monatlich per Cron laufen. Jeder Lauf wird protokolliert, und bereits exportierte Rechnungen sind markiert, damit nichts doppelt in der Buchhaltung landet. Fehlt für eine Rechnung eine Kontenzuordnung, bricht der Lauf nicht ab, sondern listet die betroffenen Belege in einem Fehlerbericht auf. Optional geht die Datei per E-Mail an die Steuerberatung.
- Manueller Lauf oder monatlich per Cron
- Exportmarkierung gegen doppelte Übergabe
- Fehlerbericht für Belege ohne Kontenzuordnung
Wo der Magento 2 DATEV Export im Alltag Zeit spart
Typische Situationen im Monats- und Jahresabschluss.
Monatsabschluss
Statt Excel-Umbau startet der Buchhalter den Export, prüft den Fehlerbericht und schickt die Datei an die Steuerberatung.
Mehrere Store Views und Länder
Verkauf in mehrere Länder erfordert unterschiedliche Erlöskonten und Steuerschlüssel. Die Zuordnung nach Lieferland erledigt das Modul.
Betriebsprüfung
Belege sind mit Buchungen verknüpft und nachvollziehbar benannt, was die Suche nach einzelnen Rechnungen verkürzt.
Wechsel der Steuerberatung
Die Kontenzuordnung liegt im Shop. Ein neuer Berater erhält denselben Export, nur mit angepassten Kontonummern.
Magento 2 DATEV Export im Vergleich: ohne und mit Modul
Der Unterschied zur manuellen Übergabe per Tabelle.
| Thema | Ohne Modul | Mit Mironsoft DATEV Export |
|---|---|---|
| Datenformat | CSV aus Bestellungen, in Excel umgebaut | Buchungsstapel im DATEV-Format |
| Konten | Von Hand je Zeile ergänzt | Zuordnung nach Steuersatz, Land und Zahlart |
| Belege | Per Mail oder Ordner nachgereicht | PDF je Buchung im ZIP, nach Belegnummer benannt |
| Gutschriften | Manuell als Minusbuchung | Gegenbuchung mit Bezug zur Rechnung |
| Fehlerprüfung | Erst beim Berater sichtbar | Fehlerbericht vor der Übergabe |
So richten wir den Magento 2 DATEV Export für Sie ein
Der Ablauf nach Ihrer Beauftragung.
Abstimmung mit Ihrer Buchhaltung
Gemeinsam mit Ihnen oder Ihrer Steuerberatung klären wir Kontenrahmen, Beraternummer, Mandantennummer und Wirtschaftsjahr.
Installation
Wir installieren das Modul und legen die Erlös-, Debitoren- und Steuerzuordnung in der Konfiguration an.
Testexport
Ein Testlauf mit echten Rechnungen des Vormonats zeigt, ob die Datei bei der Steuerberatung sauber eingelesen wird.
Cron und Versand
Wir richten den monatlichen Lauf ein und, falls gewünscht, den E-Mail-Versand der Datei an die Steuerberatung.
Übergabe
Ihr Team erhält eine Einweisung in Fehlerbericht, Neuexport und Anpassung der Konten.
Abgrenzung zu Rechnungs-PDF, Bestellexport und Berichten
Das PDF-Rechnungsmodul von Mironsoft erzeugt die Rechnungsdokumente, der Bestellexport gibt Bestelldaten in frei definierbaren Spalten aus, und der Berichtsbaukasten wertet Zahlen für Sie selbst aus. Der Magento 2 DATEV Export dient einem anderen Zweck: Er übergibt Buchungen im Format der Steuerberatung.
Die Module lassen sich kombinieren. Steuerliche Bewertung, Kontenwahl und Aufbewahrungspflichten prüft Ihre Steuerberatung, das Modul setzt Ihre Vorgaben um.
Kein Download, sondern persönliche Einrichtung
Der Magento 2 DATEV Export ist hier nicht als fertige Download-Datei zum Selbst-Installieren gelistet. Der Kauf ist eine Beauftragung: Wir melden uns nach dem Kauf, installieren das Modul in Ihrem Shop und stimmen Konten, Steuerschlüssel und Exportrhythmus gemeinsam mit Ihrer Buchhaltung ab.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zu Format, Konten, Belegen und zum Ablauf des Kaufs.
Wie kann ich in Magento 2 einen DATEV Export einrichten?
Wie exportiere ich Rechnungen aus Magento 2 für DATEV?
Welche Kontenrahmen werden unterstützt?
Wie werden Gutschriften gebucht?
Werden Belege mit übergeben?
Was passiert bei fehlender Kontenzuordnung?
Kann der Export automatisch laufen?
Ersetzt das Modul die Prüfung durch die Steuerberatung?
Funktioniert das mit mehreren Store Views und Ländern?
Kann ich das Modul selbst herunterladen und installieren?
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