Magento 2 Bestandswarnung: Admin-Mail bei niedrigem Bestand
SKU: LOWSTOCKALERTADMIN1
- Mail an den Admin, sobald der Mindestbestand unterschritten wird
- Schwellwert global, je Kategorie oder je Produkt
- Sofortmail oder tägliche Sammelmail mit allen Artikeln
- Warnung nur einmal, bis der Bestand wieder aufgefüllt ist
Einmaliger Kauf · inkl. 12 Monate Updates · zzgl. MwSt.
Magento 2 Bestandswarnung: rechtzeitig nachbestellen statt ausverkauft
Mit der Magento 2 Bestandswarnung von Mironsoft erhält Ihr Team eine E-Mail, sobald ein Produkt oder eine ganze Kategorie den festgelegten Mindestbestand unterschreitet. Den Schwellwert legen Sie global, je Kategorie oder je Produkt fest, die Mail geht an Einkauf, Lager oder beliebige Adressen. Eine Übersicht im Admin zeigt alle offenen Warnungen auf einen Blick.
Schwellwert je Produkt
Jedes Produkt kann einen eigenen Mindestbestand haben, der den globalen Wert überschreibt.
Regeln je Kategorie
Für ganze Kategorien gilt ein gemeinsamer Schwellwert mit eigenen Empfängern.
Sofort oder gesammelt
Wählen Sie eine Mail pro Ereignis oder eine tägliche Sammelmail mit allen Artikeln.
Warnung nur einmal
Nach dem Auslösen kommt keine weitere Mail, bis der Bestand wieder über dem Schwellwert lag.
Übersicht im Admin
Ein Grid listet offene Warnungen mit Bestand, Schwellwert und Zeitpunkt.
Ausnahmen
Produkte ohne Bestandsführung oder Auslaufartikel schließen Sie von der Prüfung aus.
Warum eine Magento 2 Bestandswarnung Umsatz sichert
Ein ausverkaufter Bestseller kostet doppelt: den entgangenen Umsatz und die Sichtbarkeit in der Suche und in Preisvergleichen. Händler suchen deshalb nach einer Magento 2 Bestandswarnung, nach Magento 2 Mindestbestand Mail oder nach einem Meldebestand für den Einkauf. Magento bietet einen Schwellwert für den Lagerstatus, verschickt aber keine Nachricht an Ihr Team.
Ohne Warnung prüfen Mitarbeiter Bestände von Hand oder bemerken Lücken erst durch Kundenanfragen. Die Magento 2 Bestandswarnung dreht das um: Das System meldet sich, sobald es knapp wird, und Sie bestellen nach, solange noch Ware da ist.
Magento 2 Bestandswarnung: Schwellwert global, je Kategorie und je Produkt
Drei Ebenen bestimmen den Mindestbestand: ein globaler Standardwert, ein Wert je Kategorie und ein Wert am Produkt. Der speziellere Wert gewinnt. So melden Schnelldreher früher als Ladenhüter, ohne dass Sie jedes Produkt anfassen müssen. Das Feld am Produkt erscheint im Bearbeiten-Formular, und eine Massenaktion setzt Werte für viele Produkte gleichzeitig.
- Globaler Standard, Kategorie-Regel und Produktwert
- Spezifischerer Wert überschreibt den allgemeineren
- Massenaktion im Produktgrid
Admin-Mail bei niedrigem Bestand: sofort oder als Sammelmail
Je Regel bestimmen Sie die Empfänger: der Einkauf bekommt Warnungen für seine Warengruppen, das Lager für andere. Eine Sofortmail geht beim Unterschreiten des Werts raus, die Sammelmail fasst alle Artikel eines Tages in einer Tabelle zusammen, mit Artikelnummer, Name, Bestand und Schwellwert. Die Vorlage pflegen Sie je Store View, und eine Testmail zeigt das Ergebnis vorab.
- Empfänger je Regel, mehrere Adressen möglich
- Sofortmail oder tägliche Sammelmail zur festen Uhrzeit
- Testmail aus der Konfiguration
Hysterese: eine Warnung, bis wieder aufgefüllt ist
Damit Ihr Postfach nicht überläuft, löst die Bestandswarnung pro Produkt nur einmal aus. Erst wenn der Bestand wieder über dem Schwellwert war, wird die nächste Warnung möglich. Optional erinnert das Modul nach einer einstellbaren Zahl von Tagen noch einmal, falls das Produkt immer noch knapp ist. Bestandsänderungen durch Bestellungen, Stornos, Importe und manuelle Korrekturen werden gleichermaßen geprüft.
- Pro Produkt eine Warnung bis zum Auffüllen
- Erinnerung nach X Tagen optional
- Prüfung nach Bestellung, Storno, Import und Korrektur
Offene Bestandswarnungen im Admin-Grid
Im Admin finden Sie eine Liste aller offenen Warnungen mit Artikelnummer, Name, aktuellem Bestand, Schwellwert und Zeitpunkt. Sie filtern nach Kategorie, exportieren als CSV für die Bestellliste und schließen Warnungen von Hand ab, wenn Sie bewusst nicht nachbestellen. Die Einsicht ist über eine ACL-Ressource steuerbar. Das Modul arbeitet mit dem Bestand, den Magento ausweist, auch bei mehreren Lagerquellen.
- Grid mit Filter und CSV-Export
- Manuelles Abschließen einer Warnung
- Eigene ACL-Ressource, Bestand je Lagerquelle prüfbar
Wo die Magento 2 Bestandswarnung im Shop-Alltag hilft
Vier typische Situationen für Einkauf und Lager.
Schnelldreher im Sale
Vor einer Aktion setzen Sie für die beworbenen Artikel höhere Schwellwerte, damit die Magento 2 Bestandswarnung früh genug meldet.
Mehrere Lieferanten
Jede Kategorie meldet an den passenden Einkäufer, sodass Bestellungen beim richtigen Lieferanten landen.
Saisonware
Für Saisonartikel gelten höhere Werte im Aufbau und keine Prüfung mehr beim Auslauf.
Kleines Team
Statt Bestände täglich zu kontrollieren, genügt eine Sammelmail am Morgen mit allen Artikeln, die knapp werden.
Magento 2 Bestandswarnung: ohne und mit Modul im Vergleich
Was sich gegenüber dem Magento-Standard ändert.
| Thema | Ohne Modul | Mit Mironsoft Low Stock Alert |
|---|---|---|
| Benachrichtigung | Keine Mail an das Team | Sofortmail oder Sammelmail |
| Schwellwert | Ein Wert für den Lagerstatus | Global, je Kategorie und je Produkt |
| Empfänger | Niemand | Je Regel andere Adressen |
| Mailflut | Nicht relevant | Eine Warnung bis zum Auffüllen |
| Übersicht | Berichte von Hand öffnen | Grid offener Warnungen mit Export |
So richten wir die Magento 2 Bestandswarnung für Sie ein
Der Ablauf nach Ihrer Beauftragung.
Abstimmung
Sie nennen Warengruppen, Schwellwerte und Empfänger, und wir legen die Regeln fest.
Installation
Wir installieren die Magento 2 Bestandswarnung und binden sie an Ihre Bestandsquelle an.
Startwerte
Wir setzen Schwellwerte per Massenaktion für Ihre wichtigsten Produkte.
Test
Wir prüfen Unterschreiten, Sammelmail, Auffüllen und erneute Warnung.
Übergabe
Ihr Team erhält eine Einweisung in Regeln, Grid und Export.
Abgrenzung zur Benachrichtigung bei Wiederverfügbarkeit und zur Admin-Mail
Die Benachrichtigung bei Wiederverfügbarkeit von Mironsoft informiert Kunden, wenn ein ausverkauftes Produkt wieder lieferbar ist. Die Magento 2 Bestandswarnung richtet sich nach innen, an Ihr Team, und zwar bevor das Produkt ausverkauft ist. Auch die allgemeine Admin-Benachrichtigung ist ein anderes Modul: Sie meldet Ereignisse, die Bestandswarnung prüft Schwellwerte je Produkt und Kategorie.
Alle Module lassen sich kombinieren. Das Modul läuft im Admin und per Cron, im Frontend entsteht keine Last, und Hyvä sowie Alpine.js sind nicht betroffen.
Kein Download, sondern persönliche Einrichtung
Low Stock Alert ist hier nicht als fertige Download-Datei zum Selbst-Installieren gelistet. Der Kauf ist eine Beauftragung: Wir melden uns nach dem Kauf, installieren das Modul in Ihrem Shop und stimmen Schwellwerte, Empfänger und Mailrhythmus gemeinsam mit Ihnen ab.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zu Schwellwerten, Mails, Kategorien und zum Ablauf des Kaufs.
Wie kann ich in Magento 2 eine Benachrichtigung bei niedrigem Bestand einrichten?
Wie stelle ich in Magento 2 einen Mindestbestand je Produkt ein?
Kann ich die Bestandswarnung je Kategorie steuern?
Wird bei jeder Bestellung eine Mail verschickt?
Gibt es eine Sammelmail statt vieler Einzelmails?
Funktioniert die Bestandswarnung bei mehreren Lagerquellen?
Kann ich einzelne Produkte von der Prüfung ausnehmen?
Gibt es eine Übersicht aller Warnungen?
Was unterscheidet das von der Benachrichtigung bei Wiederverfügbarkeit?
Kann ich das Modul selbst herunterladen und installieren?
Zuletzt angesehene Artikel
Magento 2 Bestandswarnung – Mironsoft Low Stock Alert